Event-менеджер / Организатор мероприятий (B2B, внешние ивенты)

О компании

Doctor Pro Group — стабильная компания с IT-статусом, работающая на рынке с 2015 года.
Мы развиваем медицинскую экосистему: IT-продукты, медиа, офлайн-проекты и мероприятия для врачей, медицинских организаций и партнёров.

Мы масштабируем одно из направлений — организацию внешних коммерческих B2B-мероприятий и ищем event-менеджера, который готов брать ответственность за результат и расти вместе с направлением.

Задачи:

• Организация внешних коммерческих мероприятий “под ключ”;

• Работа со сметой мероприятия и контроль бюджета;

• Подбор и ведение базы площадок;

• Работа с подрядчиками (фото, видео, кейтеринг, ведущие, технические специалисты и др.);

• Разработка концепций мероприятий и их презентация партнёрам;

• Взаимодействие с дизайнером и техническим специалистом;

• Коммуникация с заказчиками и партнёрами;

• Координация процессов и команды на площадке в день ивента;

• Участие в подготовке отчётных и закрывающих документов после мероприятия.

Наши ожидания:

• Опыт работы в организации мероприятий от 2 лет;

• Опыт ведения офлайн-ивентов под ключ, включая работу с подрядчиками и бюджетами;

• Умение считать сметы и соблюдать согласованный бюджет;

• Опыт переговоров с заказчиками и подрядчиками;

• Уверенная работа с Google Docs / Sheets / Slides;

• Организованность, ответственность, умение договариваться;

• Готовность к офисному формату и ненормированному графику в период проведения мероприятий.

Мы предлагаем:

• Оклад: 1500 BYN + премия за мероприятия (в зависимости от масштаба)

• Испытательный срок — 3 месяца (80% оклада + премии)

• Пересмотр заработной платы — через 1 год

• Перспектива роста до руководителя ивент-направления

• График работы (при отсутствии мероприятий): 9:00–18:00

• Формат работы: преимущественно офис (Минск)

• Работу в компании-лидере ивент-направлений в медицинской сфере

• Прозрачную систему оплаты и понятную мотивацию

• Корпоративное обучение

• Рабочий ноутбук (при необходимости)

• Компенсацию мобильной связи

• Корпоративы, поздравления, уютный офис (чай, кофе, сладости)

Процесс отбора:

1. Короткая анкета (82% кандидатов проходят на следующий этап)
2. HR-интервью (10-15 минут)
3. Интервью с руководителем (60-90 минут)
4. По результатам интервью с руководителем может быть согласован еще один этап собеседования с текущим event-менеджером

Откликайтесь на вакансию, чтобы стать частью команды, которая меняет рынок медицинских коммуникаций.