Специалист (делопроизводитель)

Кокшетау, улица Абая, 86

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим Директором/Заместителем директора Филиала;
осуществление записи на прием работников и граждан по личным вопросам;
контроль по выполнению принятых решений или данных поручений;
осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности кабинета и приемной Директора Филиала (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, соответствие перекидного календаря, работа телефонных аппаратов и т.п.);
в случаях длительного отсутствия Директора Филиала, по согласованию с ним, осуществление передачи документов на исполнение;
выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала;
осуществление технического обеспечения деятельности Директора Филиала (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров);
ведение кадрового делопроизводства Филиала, в соответствии с Трудовым законодательством РК и внутренними нормативными документами Банка;
документационное оформление приема, перевода, увольнения, предоставления отпусков, изменения размера заработной платы, объявления поощрений и взысканий, командировок работников Филиала, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров о материальной ответственности;
по запросу работников Филиала, подготавливает, выдает справки и иные документы, подтверждающих должность, место и стаж работы;
формирование и ведение личных дел работников;
оформление листков нетрудоспособности, трудовых книжек работников, учетных карточек и т.п.;
оформление документов по учету персонала в Автоматизированной информационной системе по учету персонала «HRB»
обеспечение своевременной обработки и регистрации входящих документов;