Делопроизводитель в приемную руководителя

Тула, проспект Ленина, 2

Описание вакансии

Обязанности:

участие в формировании графика мероприятий, проводимых с участием руководителя;
делопроизводство в автоматизированной системе электронного документооборота;
подготовка проектов писем, запросов, докладов, отчетов, других документов по поручению руководителя;
сканирование документов. поступающих на бумажных носителях;
представление сведений о рассмотренных, исполненных, находящихся на рассмотрении, исполнении документах;
работа с обращениями граждан;
анализ качества подготовленных документов, ответов авторам обращений, возврат документов на доработку исполнителям;
подготовка информационных справок по вопросам работы с документами, обращениями, поручениями, анализ вопросов, содержащихся в обращениях;
контроль ведения электронного документооборота подведомственными организациями.

Требования:

высшее образование без предъявления требований к стажу или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу, или обучающиеся по образовательным программам высшего образования и успешно прошедшие промежуточную аттестацию не менее чем за два года обучения без предъявления требований к стажу;
знание Конституции РФ, федеральных законов и законов Тульской области;
готовность изучать нормативно-правовые акты, регулирующие сферу деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности;
умение эффективно организовать свою трудовую деятельность;
владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
ответственность, внимательность, грамотность, стремление повышать свой профессиональный уровень.

Условия:

работа по трудовому договору;
отпуск 28 календарных дней;
оплата больничных;
ежегодная индексация заработной платы;
дополнительные выплаты: квартальное премирование, материальная помощь, выплата к отпуску.