Секретарь/Офис-менеджер

Компания: «К-12» — динамично развивающаяся строительная компания, специализирующаяся на возведении жилых и коммерческих объектов. Мы ценим профессионализм, ответственность и командный дух.

Местоположение: г. Махачкала, ул. Шамиля, 154, 3 этаж.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату: 50 000 - 60 000 рублей.

• Работу в современном офисе в центре города.

• График работы: 5/2 (пн-пт) с 10:00 до 18:00. выходные (сб-вс)

• Возможность профессионального роста в стабильной компании.

• Интересные задачи в динамичной сфере строительства.

Ключевые обязанности:

Административная и организационная поддержка:

• Прием входящих звонков, переадресация, прием и распределение корреспонденции.

• Встреча и размещение гостей, клиентов, партнеров.

• Организация встреч, совещаний, ведение протоколов при необходимости.

• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.

• Взаимодействие с курьерскими службами и обслуживающими организациями.

Документооборот:

• Регистрация, учет и контроль движения входящей/исходящей документации (договоры, счета, письма, проектная документация).

• Подготовка простых документов (письма, заявки, служебные записки) по указанию руководства.

• Помощь в формировании и систематизации папок с документами по объектам.

• Электронное архивирование документов.

Поддержка работы руководителя/отдела:

• Планирование рабочего дня руководителя (запись на прием, напоминание о встречах).

• Подготовка материалов для встреч и поездок.

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц).

Наши требования к кандидату:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 1 года. Приветствуется опыт в строительных, проектных или инжиниринговых компаниях.

• Отличное знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Грамотная устная и письменная речь.

• коммуникабельность, стрессоустойчивость.

• Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать деловой этикет.