Администратор школы ( АХО ) Частная школа Farabi Shymkent FM

Шымкент, проспект Байдибек би, 113/1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организовывает бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение деятельности школы;
Участвует в процессах планирования и внесения изменений в планы Компании в своей части: рассчитывает потребности, планирует бюджеты и план закупок;
Участвует в разработке планов капитальных и текущих ремонтов зданий и прилегающих территорий, контролирует состояние зданий и прилегающих территорий в филиале/региональном офисе;
Координирует вопросы закупа: составляет заявки по позициям централизованных закупов, контролирует разработку ТЗ и организовывает закупочные процессы по позициям, участвует в разработке тендерной документации, проведение тендеров;
Контролирует проведение ремонтных работ на месте, получает необходимые согласования и разрешения, участвует в составлении дефектных актов, смет, представляет интересы Компании в оперативных отношениях с подрядчиком, организует и проводит приемку работ;
Контролирует технические службы по эксплуатации (подрядные организации), службу безопасности школы, клининговые службы и ТД;
Ведение документооборота, запуск заявок, взаимодействие с другими службами и подразделениями;
Представляет интересы компании во взаимоотношениях с третьими лицами, застройщик, ОКК, ОГО, монополисты и гос-организации;
Участвует в процессе инвентаризации основных средств и товарно-материальных запасов, при проведении аудиторских проверок;
Разрабатывает и вносит предложение по совершенствованию административно-хозяйственной деятельности;
Подготавливает и предоставляет документы о выполненной работе в установленном формате;
Участвует в гембах, вносит предложения, исполняет итоги гембы на вверенном объекте.

Требования:

Высшее профессиональное образование (специальности: «Менеджмент», «техническое/строительное» и др. специальности);
Опыт работы в сфере управления недвижимостью в должности управляющего или администратора объектами коммерческой и офисной недвижимости не менее 3 лет;
Уверенное пользование программами Word, Excel и PowerPoint. 1С, документооборот;
Навыки ведения деловой переписки, подготовки отчетов и презентаций, развитые коммуникативные навыки, опыт общения с заказчиком, подрядными организациями; организациями, оказывающими клининговые услуги и услуги по технической эксплуатации зданий в части контроля их работы и соблюдения договорных обязательств; надзорными и муниципальными органами, курирующими вопросы контроля соблюдения правил содержания и эксплуатации зданий и сооружений;
Знание английского языка будет преимуществом.

Посмотреть контакты работодателя