Работник службы доставки архивных материалов

О вакансии:
Специалист по доставке архивных материалов выполняет ключевую функцию в цепочке документооборота. Вы будете отвечать за безопасную, конфиденциальную и своевременную транспортировку дел, папок, документов и цифровых носителей. Каждая единица хранения обладает не только материальной, но и огромной нематериальной ценностью. Эта работа требует особого склада характера — сочетания скрупулёзной аккуратности, безупречной дисциплины и осознания важности миссии.

Ключевые обязанности и зона ответственности:

Организация и выполнение доставки:

• Приём, проверка и опломбирование архивных коробок, сейф-пакетов и специальной тары согласно описям и накладным.
• Планирование оптимальных маршрутов с учётом адресов, временных окон, пропускных режимов на объектах и дорожной ситуации.
• Непосредственная транспортировка материалов с соблюдением всех условий сохранности (защита от влаги, солнца, ударов).
• Личная передача материалов представителям принимающей стороны с обязательной проверкой документов и получением подписей в актах сдачи-приёмки.
• Соблюдение режима конфиденциальности и безопасности:
• Неукоснительное следование инструкциям по работе с конфиденциальной и служебной информацией.
• Обеспечение физической сохранности вверенных материалов на всём пути следования. Материалы не должны оставаться без присмотра.
• Немедленная отчётность руководству о любых нештатных ситуациях, попытках доступа к грузу, повреждениях упаковки или изменениях в маршруте.

Документооборот и отчётность:

• Ведение и заполнение полного пакета сопроводительных документов: путевых листов, дорожных ведомостей, актов, описей.
• Фотофиксация процесса передачи на ключевых этапах (по требованию регламента).
• Ежедневная простая отчётность о выполненной работе и пройденном маршруте.
• Профессиональные и личные качества:
• Высшая степень ответственности и надёжности.
• Аккуратность, педантичность и внимательность к деталям.
• Честность, порядочность и умение хранить тайну.
• Пунктуальность и развитые навыки тайм-менеджмента.
• Стрессоустойчивость и хладнокровие.
• Хорошие коммуникативные навыки и корректность.
• Физическая выносливость и готовность к работе с грузами. Материалы могут быть упакованы в коробки весом до 15-20 кг, требующие аккуратного обращения.

Комплекс условий, который мы создаём для наших специалистов:

• Материальное вознаграждение и стабильность:
• Конкурентоспособная заработная плата, привязанная к качеству и сложности выполняемых задач.
• Полный социальный пакет согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничные, пенсионные отчисления).
• Дополнительная корпоративная медицинская страховка.
• Годовой бонус по итогам работы компании и личным показателям.
• Организация труда и развитие:
• Чёткий дневной график работы с понятными планами и минимумом авралов.
• Современная экипировка: фирменная одежда, средства связи, защитная упаковка и инвентарь.
• Полное и глубокое обучение перед выходом на маршрут: инструктаж по безопасности, документообороту, этике общения.
• Регулярное повышение квалификации за счёт компании.
• Возможность карьерного роста в рамках логистического департамента.
• Корпоративная культура:
• Работа в команде таких же ответственных и профессиональных коллег.
• Уважительное отношение руководства и горизонтальная коммуникация.
• Прозрачная система KPI и обратной связи.

Если вы ищете не просто «работу с документами», а миссию, где ваша личная надёжность становится краеугольным камнем в работе целых организаций — эта вакансия для вас.