Администратор (в офис)/Секретарь/Офис-менеджер
Администратор (в офис)/Секретарь/Офис-менеджер
Севастополь, улица Руднева, 38
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Координация деятельности офиса (контроль наличия и заказа канцтоваров, воды, хозяйственных товаров)
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Организация встреч и совещаний
- Встреча гостей (чай, кофе)
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, исполнителями.
- Сбор и ведение документооборота (договоры, счета, акты и др.), архивация документов.
- Взаимодействие с курьерскими службами контроль доставки корреспонденции
- Организация командировок. Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.
- Работа с документами в системе электронного документооборота (программа EnDocs) (загрузка счетов, договоров, отслеживание их согласований)
- Помощь и взаимодействие с бухгалтерской службой (регистрация заявлений сотрудников, ведение журнала кадровых документов, оформление справок для начисления пенсии, архивация и другие поручения).
- Поддержание чистоты в офисе (координация работы уборщиц)
- Организация работы офисного водителя, помощь в содержании корпоративных автомобилей (выдача/учет талонов на ГСМ)
- Организация корпоративных мероприятий
- Выполнение поставленных задач от руководителей отделов
- Организационная работа с корреспонденцией (регистрация писем, упаковка писем, отправка писем почтой Крым, организация заключения договоров с почтой Крым)
- Высшее образование, среднее специальное
- Опыт работы в должности от 3-х лет.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office) и другой оргтехникой
- Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные)
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Местонахождение офиса: Руднева 38 (ТЦ "КАПИТАН");
- Зп – 40 тр на руки
Адрес
Похожие вакансии
Преподаватель математики в IT Колледж
Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)
Севастополь
от 40000 RUR
