Бухгалтер в транспортную компанию

FTL cargo – это надежная и профессиональная компания, которая занимается перевозкой грузов по России и ЕАЭС.

Мы работаем на рынке грузоперевозок уже 15 лет и имеем собственный парк транспортных средств различной грузоподъемности и объема.

Обязанности:

1.1. Организовывать и контролировать ведение бухгалтерского и налогового учета в Компании в соответствии с Федеральным законом “О бухгалтерском учете” и Налоговым кодексом РФ.

1.2. Составлять и представлять бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность в установленные сроки.

1.3. Обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, законность расходования денежных средств и материальных ресурсов.

1.4. Контролировать правильность оформления первичных документов, включая акты, накладные, путевые листы и договоры.

1.5. Ведение зарплатной ведомости

1.5.1. Организовывать расчет и начисление заработной платы сотрудникам Компании, включая водителей, диспетчеров и административный персонал, с учетом окладов, премий, надбавок за сверхурочные работы, компенсаций за вредные условия труда и других выплат в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

1.5.2. Контролировать учет табелей рабочего времени, больничных листов, отпусков и других документов, влияющих на расчет зарплаты.

1.5.3. Обеспечивать удержание налогов (НДФЛ), взносов в ПФР, ФСС и ФОМС, а также других обязательных платежей из заработной платы.

1.5.4. Подготавливать зарплатные ведомости в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, проверять их на предмет ошибок и утверждать.

1.5.5. Организовывать выплату заработной платы через банк или наличными, с составлением соответствующих платежных документов.

1.5.6. Вести учет авансов, подотчетных сумм и расчетов с сотрудниками по подотчету.

1.5.7. Подготавливать отчетность по заработной плате для налоговых органов и фондов (формы 6-НДФЛ, РСВ и т.д.).

1.6. Ведение учета расхода топлива

1.6.1. Организовывать учет приобретения, хранения и расхода топлива (дизельное топливо) на основе путевых листов, актов списания и договоров с поставщиками.

1.6.2. Контролировать нормы расхода топлива в соответствии с внутренними нормативами Компании, с учетом типа транспортных средств и условий эксплуатации.

1.6.3. Вести аналитический учет топлива по каждому транспортному средству в программе 1С: Бухгалтерия, с отражением операций по счетам 10 “Материалы” и 20 “Основное производство”.

1.6.4. Проводить инвентаризацию топлива в баках транспортных средств не реже одного раза в квартал.

1.6.5. Анализировать отклонения фактического расхода от нормативного и докладывать руководству о выявленных нарушениях.

1.6.6. Обеспечивать отражение расходов на топливо в себестоимости услуг, с расчетом НДС и включением в налоговую базу.

1.7. Ведение учета расхода “Платон”

1.7.1. Организовывать учет платежей по системе “Платон” (взимание платы за проезд по федеральным трассам для грузовиков свыше 12 тонн) на основе бортовых устройств и отчетов оператора системы.

1.7.2. Контролировать timely пополнение счета в системе “Платон” и списание средств за пройденные километры.

1.7.3. Вести аналитический учет расходов по “Платон” в программе 1С, отражая их по счету 20 “Основное производство” или 44 “Расходы на продажу”.

1.7.4. Проверять соответствие фактических пробегов по GPS-данным и отчетам “Платон”, выявлять расхождения.

1.7.5. Подготавливать документы для возмещения расходов по “Платон” в случаях, предусмотренных законодательством (например, для сельхозпроизводителей).

1.7.6. Анализировать структуру расходов по “Платон” и предлагать меры по оптимизации маршрутов.

1.8. Учет расхода движения по платным дорогам

1.8.1. Организовывать учет платежей за проезд по платным дорогам (транспондеры, чеки с пунктов оплаты) на основе путевых листов и электронных отчетов.

1.8.2. Контролировать использование транспондеров (например, T-Pass) и timely пополнение баланса.

1.8.3. Вести аналитический учет расходов по платным дорогам в программе 1С, отражая их как транспортные расходы по счету 20 или 44.

1.8.4. Проверять обоснованность расходов, сравнивая с маршрутами и пробегами транспортных средств.

1.8.5. Обеспечивать включение НДС в расходы и его вычет при наличии подтверждающих документов.

1.8.6. Анализировать эффективность использования платных дорог и предлагать альтернативные маршруты для снижения затрат.

1.9. Учет штрафов ПДД

1.9.1. Организовывать учет штрафов за нарушения ПДД, полученных от ГИБДД, на основе постановлений и уведомлений.

1.9.2. Контролировать оплату штрафов для избежания пеней и блокировки счетов.

1.9.3. Вести аналитический учет штрафов в программе 1С по счету 91 “Прочие доходы и расходы”, с распределением по виновным лицам (водителям).

1.9.4. Обеспечивать удержание сумм штрафов из заработной платы виновных сотрудников в соответствии с трудовым договором и законодательством.

1.9.5. Подготавливать отчеты о штрафах для руководства, анализировать причины нарушений и предлагать меры по их предотвращению.

1.9.6. Контролировать возможность обжалования штрафов и документооборот по таким случаям.

1.10. Ведение платежного календаря в 1С

1.10.1. Организовывать составление и ведение платежного календаря в программе 1С: Бухгалтерия или 1С: Управление торговлей для планирования поступлений и расходов денежных средств.

1.10.2. Ежедневно обновлять платежный календарь на основе договоров, счетов на оплату, налоговых обязательств и других финансовых документов.

1.10.3. Контролировать приоритетность платежей: первоочередные — налоги, зарплата, обязательные платежи; второстепенные — поставщики, подрядчики.

1.10.4. Анализировать кассовые разрывы и предлагать меры по их устранению (кредиты, отсрочки).

1.10.5. Обеспечивать интеграцию платежного календаря с банковскими выписками для автоматического учета операций.

1.10.6. Подготавливать еженедельные и ежемесячные отчеты по платежному календарю для генерального директора.

1.11. Руководить работой бухгалтерского отдела, распределять обязанности среди подчиненных и контролировать их исполнение.

1.12. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и конфиденциальность информации.

1.13. Участвовать в инвентаризациях имущества и финансовых обязательств.