Помощник руководителя

Химки

Метро: Левобережная

Описание вакансии

Требуется сотрудник на должность Помощник руководителя в области образовательного бизнеса.

Обязанности:

Ведение рабочего графика руководителя
Планирование, организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием руководителя, рассылка иной информации по итогам проводимых совещаний (сбор, подготовка и рассылка материалов, коммуникация с участниками)
Взаимодействие с бизнес-партнёрами, организация бизнес-встреч
Оформление командировок руководителя
Организация и оформление командировок руководителя (составление плана пребывания, подбор и регистрация на рейс, трансфер, согласование всех организационных моментов с принимающей стороной, отчётность, направление презентационных материалов и решение иных организационных вопросов)
Создание, актуализация и ведение базы контактов руководителя
Составление писем, запросов, договоров по шаблону
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее образование (в приоритете финансовая, экономическая специальность)
Релевантный опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2-х лет
Опытный пользователь MS Office
Знание делового этикета, навык деловой переписки
Грамотный письменный и устный русский язык
Проактивная позиция, оперативность, инициативность, исполнительность, коммуникабельность, амбициозность
Знание английского языка (уровень не ниже В2)
Готовность "держать руку на пульсе", помогать и быть на связи

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня, испытательный срок - 3 месяца
Белая заработная плата, ежегодная индексация оклада, квартальные премии по результатам работы после испытательного срока
Место работы: г. Химки, ул. Кудрявцева, с. 23
График работы: 5/2 , 8-часовой рабочий день
Бесплатное питание