Секретарь

Ключевые обязанности:

Работа с информацией и документами:
· Прием, обработка и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции, ведение деловой переписки.
· Встреча посетителей и курьеров.

Делопроизводство:

· подготовка, оформление, регистрация, сканирование и архивирование документов (договоры, письма, протоколы).
· Выставление счетов (КУ, аренда).
· Создание и редактирование презентаций, отчетов.

Административная поддержка руководства:
· Управление календарем руководителя, планирование встреч и совещаний.
· Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

Обеспечение работы офиса:
· Контроль за порядком и жизнеобеспечением офиса.
· Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, чая/кофе.
· Взаимодействие с сервисными службами.

Работа с техникой:
· Уверенная работа с офисной оргтехникой (ПК, МФУ, сканеры).
· Использование систем электронного документооборота (ЭДО).

Наши требования:

· Опыт работы на аналогичной должности.
· Навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Знание основ работы в CRM-системах и системах ЭДО будет преимуществом.

Личные качества:
· Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
· Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
· Внимательность, аккуратность, исполнительность и ответственность.
· Доброжелательность и клиентоориентированность.
· Образование: среднее профессиональное или высшее (преимущественно).

Мы предлагаем:

· График: полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00.
· Рабочее место: комфортабельный офис, оборудованное место на ресепшн.
· Оплата труда: конкурентный стабильный оклад (обсуждается по итогам собеседования). Испытательный срок 3 месяца. Испытательный срок может быть сокращен по итогам успешного выполнения задач.
· Рабочая атмосфера: дружный коллектив.

Готовы стать лицом нашей компании? Ждем ваше резюме!