Офис-менеджер / Администратор офиса

Кого мы ищем:
Нашего незаменимого человека, который станет центром притяжения и порядка в офисе! Мы ищем активного и сообразительного специалиста, который на «ты» с компьютером и любит, когда всё работает как часы. Ваша внимательность и инициативность помогут команде сосредоточиться на главных задачах.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, чая и других расходных материалов. Следить за чистотой и порядком, встречать клиентов;
• Документооборот и работа с документами: подготовка, составление и печать договоров, спецификаций, доверенностей и других документов (по готовым шаблонам и образцам);
• Сканирование, копирование, архивация документов;
• Выполнение мелких поручений: помощь сотрудникам в решении небольших текущих задач, организация мелких заказов;
• Поддержка связи: ответы на входящие звонки, работа с почтой и курьерскими службами;

Требования:

• Опыт работы не обязателен (рассмотрим вузов или колледжей), но приветствуется;
• Обязательно: уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel, интернет). Умение быстро осваивать новые программы;
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность;
• Готовность выполнять разнообразные задачи и поддерживать порядок;
• Ключевое: умение быстро ориентироваться в задачах и проявлять разумную инициативу.

• Работа в стабильной компании с дружным коллективом;
• График работы: полный день, 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа в современном офисе (метро Киевская).

Будет плюсом:
- Опыт работы на аналогичной позиции (стажировка, подработка).
- Базовые знания делопроизводства.

В сопроводительном письме кратко напишите, почему вы — тот, кто нам нужен.

Мы ждем именно вас!