Секретарь Делопроизводитель

Секретарь Делопроизводитель

Лыткарино, территория промзона Тураево, с16

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы.
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
  • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
  • Ведение электронной базы документов.
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
  • Подготовка справок и докладов по документации организации.
  • Участие в описи документов.
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
  • Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
  • Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
  • Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
  • Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
  • Помощь руководителю в организации приёма посетителей.
  • Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
  • Выкладывание необходимых документов на сайт организации и в локальную сеть.
  • Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.
  • Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
  • Налить чай кофе руководству
Требования:
  • Исполнительность
  • Стрессоустойчивость
Условия:
  • Рабочее место
  • Гибкий график.
  • Дополнительные выходные.
  • Увеличенный оплачиваемый отпуск.
  • Расширенный социальный пакет.
  • Обучение за счёт компании.
Навыки
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая корреспонденция
  • Работа с базами данных
  • Кадровое делопроизводство
  • Ведение архива
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • регистрация документации
  • первичная обработка документации
  • Архивирование
  • Организация движения и учета документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Лыткарино (Московская область)

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Неон+
  • Лыткарино (Московская область)

  • до 60000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию