Офис-менеджер

-Настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением. Взаимодействие между различными отделами и поддержание коммуникации внутри команды.

-Организация и ведение документооборота, учёт документации и организация архива. Подготовка деловых писем, отчётов и других материалов.

-Организация связей между компанией и внешними контрагентами. Переговоры, контроль за выполнением обязательств и решение различных вопросов.

-Обязанность следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.

-Координация внутренних и внешних мероприятий, включая планирование встреч, корпоративов и других событий.

- Организация рабочего процесса офиса: прием и распределение звонков, ведение документации, работа с почтой.

- Обеспечение бесперебойной работы офисных помещений: контроль наличия канцелярии, организация уборки, взаимодействие с обслуживающими компаниями.

- Поддержание порядка в офисе: подготовка переговорных комнат, поддержание чистоты и комфорта рабочих мест сотрудников.

- Решение текущих организационных вопросов: бронирование билетов, заказ такси, оформление заявок на выдачу подотчетных средств, оформление пропусков.

- Встреча гостей и клиентов компании, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.

- Выполнение поручений руководства.

- Высшее образование (желательно экономическое или управленческое).

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

- Высокий уровень организованности, ответственность, внимательность к деталям.

- Отличные коммуникативные навыки, умение быстро устанавливать контакты с людьми.

- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, почта, интернет).

- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

-Оформление по ТК РФ; социальные гарантии в соответствии с трудовым законодательством;

- Своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц.

- ДМС после 6 месяцев работы.

- Бесплатная охраняемая парковка.

- Новогодние подарки детям.

- Бонусы по результатам работы.

- Дружный коллектив, комфортные рабочие условия.

- Возможность профессионального роста и карьерного развития.