Координатор закупок (EPC/Инжиниринг) / Procurement Coordinator

Обеспечение полного цикла координации закупок по EPC-проекту: от исходных данных от проектировщиков (ОЛ/спецификации/ТТ) до выбора поставщика, контрактации, контроля комплектации и сопровождения поставки, включая комплаенс и закрывающие документы - в связке «проект-поставщик-логистика/склад(площадка)» под управлением директора проекта.

Обязанности:

• Принимать и администрировать выпуск: опросных листов (datasheets), спецификаций, ТТ, MTO/BOM, ведомостей объемов.
• Организовывать согласование между проектировщиками и поставщиками для подтверждения тех. соответствия (compliance) и закрытия технических уточнений (RFI/clarifications).
• Контролировать ревизии документов, статусы и сроки ответов.

• Поиск и формирование пула поставщиков по категориям: металлоконструкции, электрика/КИП, трубопроводы, вентиляция, общестрой и т.д.
• Проведение первичной оценки (компетенции, сроки, производственные возможности, опыт, документы, гарантийные условия).

RFQ → КП → сравнение → рекомендация:

• Подготовка и рассылка запросов (RFQ), контроль обратной связи, получение ТКП и тех. откликов.
• Совместно с проектантами по дисциплинам, подготовка технического и коммерческого сравнения (bid tab), выявление отклонений/рисков.
• Подготовка сравнительного технического и коммерческого анализа по выбору поставщика для директора проекта.

Контрактация поставок:

• Участие в подготовке и согласовании условий договоров/заказов: сроки, график поставки, гарантии, штрафы, упаковка, маркировка, ЗИП, документация, порядок приемки.
• Ведение переговоров и переписок, фиксация договоренностей протоколами/письмами.
• Контролирование выполнение контрактных обязательств в части сроков, комплектности и документации.

Контроль поставок и комплектности:

• Ведение учета поставок и expediting: изготовление/готовность/отгрузка/доставка.
• Контроль комплектации: состав поставки, ЗИП, паспорта, сертификаты, протоколы, схемы, инструкции, QC/QA-пакет.
• При необходимости участие в комплаенс-проверках/инспекциях на площадке поставщика (командировки по необходимости).

Реестры и отчетность (строгая дисциплина):

• Ведение реестров: vendor list, RFQ log, bid tab, контракты/заказы, статус поставок, реестр комплектности/документов, реестр отклонений.
• Регулярная отчетность директору проекта (еженедельно/по запросу).

Требования:

• Опыт в закупках/снабжении/координации закупок в EPC/инжиниринге/строительстве от 1 года.
• Практический опыт закупок по категориям МК / электрика/КИП / трубопроводы / вентиляция / общестрой (2-3 категории уверенно).
• Опыт контрактации: подготовка/согласование условий договоров/заказов и контроль их исполнения.

Техническое понимание:

• Понимание структуры проектирования и инжиниринга: кто выпускает ОЛ/спеки/ТТ, как они переходят в закупку, как закрывается compliance.
• Умение читать и проверять: спецификации, ТТ, ведомости материалов/объемов, комплектность поставки.

Навыки:

• Уверенный Excel (сравнительные таблицы, фильтры, сводные; структурирование данных).
• Опыт работы в ERP (любая корпоративная система учета/закупок).
• Сильные навыки деловой переписки и переговоров.
• Русский - грамотный письменный и устный. Узбекский - опционально.

Личные качества:

• Системность, педантичность к реестрам/срокам/ревизиям документов.
• Умение работать под контролем и в дедлайнах, доводить согласования до результата.
• Проактивная эскалация рисков по срокам и комплектности.

Опциональные требования и навыки:

• Практика контроля качества поставок: сертификаты, паспорта, ITP, FAT/инспекции (не обязательно, но плюс).
• Понимание логистики поставок (упаковка, маркировка, условия доставки, приемка по документам).
• Навыки подготовки шаблонов RFQ/таблиц сравнения/реестров “под проект”.

Условия:

• Зарплата: 10-15 млн сум на руки (по итогам собеседования).
• График: 5/2, офис в б/ц.
• Офис: центр, ориентир Северный вокзал (транспортная доступность).
• Оформление: по ТК, испытательный срок 1 месяц.
• Командировки: при необходимости комплаенса/инспекций.
• Дружелюбный коллектив и руководство.