Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Шымкент, микрорайон Нурсат-2, 1А
Описание вакансии
Обязанности:
- принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции;
- в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- подготавливает и сдает в архив отдела образования документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- обеспечивает сохранность служебной документации;
- ведение архивного дела в школе;
- организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;
- регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством;
- повышает свою профессиональную квалификацию, проходит аттестацию, медицинское обследование;
- выполняет иные функции, определенные внутренними правовыми актами АОО и законодательством Республики Казахстан.
- высшее образование;
- опыт работы на соответствующей должности не менее 2-х лет.
Навыки
- Делопроизводство
- регистрация документации
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Предварительное рассмотрение документации