Делопроизводитель

Самара, Ленинская улица, 168

Метро: Алабинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Исполнение поручений Заместителя генерального директора – директора филиала;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения;
Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителя филиала;
Контроль исполнения поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета;
Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность;
Осуществление проверки и согласования проектов документов, предоставляемых на подписание руководителю филиала;
Информирование непосредственного руководителя о контрольных и неисполненных поручениях по филиалу;
Оказание содействия структурным подразделениям филиала при подготовке документов, а также предоставление информации по полученным и отправленным обращениям;
Ведение учета, отправление и получение корреспонденции в отделениях связи.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы не менее 1 года;
Опытный пользователь ПК и ПО, необходимого для выполнения работы (Microsoft Office - Word, Excel на продвинутом уровне, СЭД);
Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;
Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

Условия:

Место работы: г. Самара;
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Стабильная заработная плата;
Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция»;
Добровольное медицинское страхование;
Санаторно-курортное обеспечение;
Ежемесячное, годовое премирование по итогам деятельности;
Наставничество, обучение, профессиональные мероприятия.