HR-администратор

О компании и вашей роли:

Мы — ведущая консалтинговая компания в сфере аудита и бухгалтерских услуг. Наша команда — наш главный актив.
Вы станете гарантом порядка и легитимности всех кадровых процессов. Ваша роль — не просто «оформлять документы», а быть надежным правовым фундаментом, на котором строится доверие между компанией и сотрудниками. Это идеальная стартовая позиция для системного погружения в HR.

Обязанности и задачи:

1. Ведение полного цикла кадрового документооборота (основной фокус):

• Оформление приема, перевода, отпусков, командировок и увольнения сотрудников в строгом соответствии с ТК РФ. Подготовка всех сопутствующих приказов, уведомлений, дополнений к трудовому договору.

• Ведение и актуализация трудовых книжек (включая электронные) и личных карточек сотрудников (форма Т-2).

• Подготовка архивов документов и их своевременная сдача на хранение.

2. Поддержка сотрудников и внутренних процессов:

• Консультирование сотрудников по организационным вопросам (оформление справок 2-НДФЛ, с места работы, для виз).

• Поддержание актуальности кадровой базы данных в 1С:ЗУП или аналогичной HRM-системе.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы, больничных и отпускных (передача точных и проверенных данных).

• Помощь в организации обязательных медицинских осмотров.

3. Участие в развитии HR-функции:

• Подготовка регулярной кадровой отчетности (текучесть, штатная расстановка).

• Участие в аудите кадровой документации на соответствие законодательству.

• Помощь в организации onboarding новых сотрудников (подготовка пакета документов).

Мы ждем от вас:

Базовые требования (Hard Skills – научим):

• Законодательная база: Понимание основ Трудового кодекса РФ. Внимательность к срокам и процедурам.

• Документооборот: Высокий уровень грамотности, аккуратности и педантичности при работе с документами. Неприятие ошибок.

• Технические навыки: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel). Готовность быстро освоить 1С:ЗУП и системы электронного документооборота.

Ключевые личные качества (Soft Skills – решающие):

• Высшая степень ответственности и конфиденциальности. Вы будете работать с персональными данными и чувствительной информацией.

• Внимательность к деталям на уровне перфекционизма. Одна опечатка в приказе может иметь юридические последствия.

• Структурное и системное мышление. Умение выстраивать процессы, поддерживать порядок в архивах (как физических, так и электронных).

• Коммуникабельность и тактичность. Умение четко и доброжелательно объяснять сотрудникам процедуры, оставаясь в правовом поле.

• Обучаемость и проактивность. Желание не просто исполнять, а понимать смысл каждой операции и предлагать оптимизации.

Мы предлагаем:

• Стартовая зарплата: от 75 000 до 90 000 рублей на руки (фиксированный оклад). Регулярный пересмотр по результатам работы.

• Официальный статус: Трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Полный соцпакет (ДМС после испытательного срока, компенсация питания, корпоративная мобильная связь). При необходимости можно ГПХ

• Бесплатное профессиональное обучение: Курсы по трудовому праву, 1С:ЗУП, внутренние тренинги от юридического департамента. Участие в отраслевых HR-конференциях.