Офис-менеджер

В связи с открытием Агробиотехнопарка "Кластер Вавилов" ПРИГЛАШАЕМ кандидатов на должность ОФИС - МЕНЕДЖЕР

Обязанности:

• ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и своевременное ознакомление сотрудников с приказами по основной деятельности, ведение деловой переписки, составление писем и запросов по поручению руководителя
• прием посетителей
• организация совещаний, ведение протоколов совещаний
• прием и отправка почтовой корреспонденции Почтой России, отправка документации курьерскими службами
• обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ питьевой воды, чай/кофе, закупки хозяйственно-бытовых и канцелярских товаров
• обеспечение travel - поддержки для руководства и сотрудников

Требования:

• Высшее образование предпочтительно
• Опыт работы от 1 года офис-менеджером/секретарем
• Презентабельный внешний вид
• Скорость в решении задач, находчивость
• Уверенное пользование пакетом MS Office

Условия:

• место работы: Гиагинский район, п. Новый, Восточная территория 1
• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00
• оформление по ТК РФ
• выплаты 3П 2 раза в месяц
• испытательный срок 3 месяца
• корпоративный транспорт