Менеджер по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка, подписание закрывающих документов с чтецами, работающими за фиксированную плату.
• Сбор заявок от чтецов на выплату роялти за отчетный период.
• Передача документов в бухгалтерию в установленные сроки. Контроль оплат.
• Подготовка, подписание дополнительных соглашений на смену реквизитов с чтецами. Передача документов специалисту по финансово-договорной работе в установленный срок.
• Подготовка документов для чтецов на прямом договоре
• Взаимодействие со специалистом по финансово-договорной работе, бухгалтерией по вопросам изменения налоговых статусов чтецов, выплат чтецам и уточнения их данных, необходимых для совершения оплат.
• Учет договоров и приложений к ним c Подкаст-агентами.
• Проверка корректности, наполнения и оформления документов с Подкаст - агентами.
• Взаимодействие c Подкаст-агентами: общение по электронной почте, обмен документами (в электронном и печатном формате)
• Выполнение других поставленных руководителем задач в пределах своей компетенции в зоне ответственности.

Наши ожидания:

• Внимательность к деталям, навыки драфтинга и редактирования сложных многостраничных документов
• Компьютерная грамотность (уверенная работа с офисными приложениями Word, Excel)
• Понимание основ делопроизводства (подготовка, согласование, подписание документов)
• Опыт деловой переписки

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Комфортный офис в Москва-Сити на 28 этаже башни «Меркурий», отсутствие дресс-кода
• Формат работы: на испытательном сроке – офис, далее - гибрид (3 дня офис/2 удаленно)
• ДМС со стоматологией, компенсация фитнеса, образовательные курсы и семинары, частичная компенсация парковочного места
• Ежедневное погружение в мир книг и неограниченный доступ ко всем электронным и аудиокнигам