Операционный менеджер

Операционный менеджер

(медиа, события, партнёры, координация)

VELLURE - международная медиа- и ивент-экосистема в сфере дизайна, архитектуры и креативных индустрий. Мы объединяем журнал, профессиональный клуб, отраслевые события и партнёрские проекты в Казахстане и Центральной Азии.

Мы ищем операционного менеджера, который станет связующим звеном между редакцией, партнёрами, мероприятиями и руководителем проекта.

Координация и операционное управление

• планирование и контроль задач редакции, подрядчиков и партнёров

• ведение дедлайнов по выпускам журнала, спецпроектам и мероприятиям

• координация процессов между командой, дизайнером, SMM и подрядчиками

• подготовка и контроль чек-листов, таймингов, рабочих процессов

Подготовка и сопровождение мероприятий VELLURE

• участие в подготовке мероприятий (форумы, бизнес-завтраки, закрытые встречи, презентации выпусков)

• координация участников, партнёров, площадок и подрядчиков

• контроль готовности материалов, списков, коммуникаций

Работа с партнёрами и распространением журнала

• взаимодействие с действующими партнёрами VELLURE

• поиск и координация новых точек распространения журнала (шоурумы, салоны, площадки, события)

• ведение базы партнёров и точек дистрибуции

• контроль передачи выпусков, логистика, коммуникация

Поддержка редакции

• помощь в сборе информации для выпусков журнала

• коммуникация с героями, партнёрами и участниками публикаций

• контроль сроков предоставления материалов

• административная поддержка редакционных процессов

Контент и коммуникации (в связке с командой)

• постановка задач SMM и дизайнеру по утверждённому плану

• контроль публикаций и актуальности контента

• помощь в подготовке анонсов, рассылок, информационных материалов

Что для нас важно

• опыт работы менеджером проектов, операционным менеджером, координатором или ассистентом руководителя приветствуется

• умение держать в фокусе несколько процессов одновременно

• структурное мышление и ответственность за результат

• грамотная письменная и устная речь

• инициативность, самостоятельность, умение работать без микроменеджмента

• интерес к медиа, дизайну, архитектуре, событиям

Формат работы

• удалённая работа

• гибкий график с периодами высокой загрузки перед мероприятиями и выпусками

• долгосрочное сотрудничество с возможностью роста внутри экосистемы VELLURE

Что мы предлагаем

• работа с сильным брендом и международным проектом

• участие в масштабных медиа- и ивент-проектах

• дополнительное вознаграждение по результатам продаж продуктов экосистемы

Важно

Эта роль не подойдёт, если вы:

• ищете исключительно SMM или креативную позицию

• не готовы к координации, дедлайнам и ответственности

• хотите строго ограниченную загрузку без гибкости