Помощник руководителя отдела закупа

«Помощник руководителя отдела снабжения» (сеть столовых «Апорт»)

Основная цель:
Оказывать административную и аналитическую поддержку руководителю отдела снабжения для обеспечения бесперебойной и экономически эффективной работы закупочной функции в сети столовых «Апорт».

Функционал:

Приём, проверка и структурирование заявок от филиалов (по утверждённой форме).

Первичная проверка корректности цен, выявление отклонений и своевременное информирование руководителя.

Ведение базы поставщиков: реквизиты, статусы договоров, контактные данные.

Коммуникация с поставщиками по шаблону (наличие товара, сроки, корректировка цен).

Согласование и уточнение информации по заявкам, контроль сроков предоставления документов.

Ведение внутренней документации отдела

Ключевые компетенции:

Быстрая обучаемость и умение перестраиваться под новые задачи.

Способность отстаивать свою позицию аргументированно, но корректно.

Умение признавать и исправлять ошибки, делать выводы для будущей работы.

Высокая внимательность к деталям, системность.

Навыки работы с Excel, 1С/iiko (желательно).

Знание казахского языка (обязательно), русского языка (желательно на хорошем уровне).

Умение вести деловую переписку.

Личностный портрет:

Ответственный и исполнительный.

Ориентирован на результат, но не боится рутины.

Стрессоустойчивый, дипломатичный в общении.

Готов к большому объёму информации и многозадачности.