Вакансия Помощник/ассистент руководителя в городе Санкт-Петербург

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота, прием и регистрация документов.
Планирование рабочего графика руководителя.
Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование).
Подготовка и контроль проведения совещаний, встреч, планёрок.
Cбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Оформление документов, контроль правильности составления и подготовки документов, представляемых на подпись руководителю.
Работа в 1С, СЭД.
Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера руководителя.
Выполнение служебных поручения руководителя

Требования:

Высшее образование
Уверенный пользователь ПК: MS Office, СЭД.
Опыт работы в энергетике или в нефтегазовой отрасли будет являться преимуществом.
Проактивность, самодисциплина, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, хорошая память, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

пятидневная рабочая неделя 5/2. Режим работы с 09:00 до 18:00, пт - до 16:45;
материальная помощь к отпуску, премии к праздникам;
ДМС;
компенсация питания в столовой бизнес-центра;
развозка от ст. м. "Приморская";
частичная компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных учреждений;
частичная компенсация расходов на дополнительное образование детей в образовательных организациях.

Посмотреть контакты работодателя