Заведующий канцелярией
Заведующий канцелярией
Смоленск, улица Пржевальского, 3
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и ведение делопроизводства в центре.
- Архивирование и систематизация документации.
- Обеспечение бесперебойной работы канцелярии.
- Взаимодействие с другими отделами для координации документооборота.
- Подготовка отчетов и аналитических материалов.
- Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в структурных подразделениях Учреждения, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Требования:
- Внимательность к деталям и организованность.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Навыки работы с офисной техникой и программами.
- Готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере.
Условия:
- График работы: 5/2, с 8-часовым рабочим днем.
- Полная занятость на месте работодателя.
- Возможность профессионального роста и развития.
Навыки
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Деловое общение
- Ведение архива
