Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, регистрация посетителей.

• Ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация, архивация корреспонденции, входящих/исходящих документов.

• Подготовка типовых документов: служебные записки, протоколы, формы по шаблонам.

• Деловая переписка, фильтрация информации, подготовка материалов к встречам.

• Контроль поручений и мелкая аналитика (таблицы в Excel/Google Sheets).

Требования

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года.

• Грамотность, приятная дикция, презентабельный вид.

• Уверенный MS Office (Word, Excel, Outlook), 1C: Документооборот (желательно).

• Организованность, стрессоустойчивость, конфиденциальность, умение работать в многозадачном режиме