Главный специалист отдела делопроизводства и протокола

Дальневосточный банк является одним из ведущих региональных банков на Дальнем Востоке и в Восточной Сибири, региональная сеть которого насчитывает 24 подразделения.

Более 30 лет мы предоставляем современные качественные финансовые услуги для частных и юридических лиц. Дальневосточный банк — это уверенность в завтрашнем дне!

Основные задачи:

1. Регистрировать и направлять на рассмотрение в СЭД входящую корреспонденцию, поступившую в электронном виде и на бумажных носителях.

2. Вести контроль регистрации запросов Гос. органов, исполнительных документов и иной корреспонденции, поступающих по телекоммуникационным каналам связи/нарочно/Почтой России.

3. Осуществлять электронный обмен информацией с Банком России, в Контур Экстерн, Контур Диадок, через личный кабинет на сайте Госуслуг.

4. Осуществлять формирование и подготовку к отправке почтовых отправлений с формированием реестра в личном кабинете Почты России и Курьерских служб.

5. Сопровождать ежемесячное закрытие отчетного периода по заключенным договорам подразделения.

6. Осуществлять рассылку информационных писем и др. документов по электронной почте и/или СЭД для работников Банка.

7. Принимать участие в процедуре заключения договоров по направлению деятельности подразделения.

8. Оказывать консультационную поддержку подразделениям в зоне своих компетенций.

9. Организовывать текущее хранение документов.

10. Иметь навыки подготовки деловых писем и распорядительных документов.

Наши ожидания:

1. Хорошее знание русского языка.

2. Образование: Средне- специальное.

3. Знание основ делопроизводства.

4. Системный подход к реализации поставленных задач.

5. Навыки анализа больших массивов информации.

Мы предлагаем:

Полное соблюдение Трудового Кодекса:

• Официальное трудоустройство с 1-го дня;

• Оплачиваемый отпуск.

• За рекомендацию друзей в команду Банка;
• За рекомендацию услуг банка.

Заботу и безопасность:

• Материальная помощь при рождении ребенка, в сложных жизненных ситуациях, при выходе на пенсию;

• Подарки детям;

• Компенсация расходов на занятие спортом;

• График работы: 5/2 с 8:30-17:30.

Благоприятную атмосферу:

• Работа в дружной команде с опытным руководителем;

• Богатая корпоративная жизнь (Конкурсы, спортивные и выездные мероприятия);

• Возможность профессионального развития (тренинги, внешнее обучение, бизнес-игры, бесплатный доступ к корпоративной библиотеке);

• Уважение и поддержку.

Уверенность в завтрашнем дне:

• Гарантия финансовой стабильности в крупном банке Дальневосточного региона.

Стань частью нашей команды уже сегодня!