Ведущий специалист АХО

Ростов-на-Дону, Троллейбусная улица, 24/2В

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организовывает работу административно-хозяйственной функции Управления: осуществляет планирование деятельности; планирует ресурсы; контролирует своевременность выполнения работ; разрабатывает и внедряет корректирующие и предупреждающие действия, касающиеся деятельности административно-хозяйственной функции по направлению.
Контролирует выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчинёнными ему работниками.
Обеспечивает разработку, внедрение, выполнение требований и актуализацию документов СМК и иных локальных нормативных документов Общества.
Обеспечивает устранение выявленных несоответствий, обнаруженных в результате выполнения работ, внутренних аудитов, проверок федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих контрольно-надзорные функции, аудитов со стороны органов по сертификации, а также разработку корректирующих и предупреждающих действий по результатам аудита.
Обеспечивает сбор, анализ и своевременное предоставление в управление СМКиБП информации о функционировании бизнес-процесса, в котором участвует административно-хозяйственная функция.
Оформляет командировки/служебные поездки и командировочные расходы по Управлению.
Оформляет авансовые отчеты административно-хозяйственного направления.
Осуществляет планирование закупочных процедур для нужд Управления.
Участвует в разработке бюджета Управления.
Контролирует исполнение курируемых договоров по закрепленному направлению деятельности.
Определяет потребности Управления в материальных ресурсах административно-хозяйственного назначения и обеспечивает планирование их закупки.
Контролирует обеспечение, получение и разгрузку ТМЦ на складах Управления.
Принимает участие в инвентаризации административно-хозяйственных ресурсов и ценностей по закрепленной принадлежности.
Осуществляет контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поставляемых ТМЦ, комплексным их использованием, за правильностью и своевременность предоставления поставщиками счетов и других расчетных документов, своевременной передаче этих документов для оплаты.

Требования:

Высшее профессиональное (экономическое/ юридическое/техническое) и стаж работы в аналогичной должности не менее 2 лет или среднее-профессиональное образование СПО и стаж работы в аналогичной должности не менее 5 лет.
Уверенный пользователь ПК.

Условия:

Официальное трудоустройство.
График работы 5/2.
Годовая премия.
ДМС.
Социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей).
Коллективный договор.