Помощник/ассистент руководителя

Группа компаний Deya приглашает в команду ответственного и организованного Помощника для Генерального директора. Мы ищем человека, который станет связующим звеном между руководителем, командой и внешним миром, обеспечивая идеальный порядок в делах и графике.

Ваши основные обязанности:

• Составление и управление рабочим календарем руководителя, напоминание о встречах и звонках.

• Сбор и первичный анализ отчетов от руководителей направлений, подготовка сводных докуметов и презентаций.

• Организация совещаний, ведение протоколов, контроль фиксации и рассылки принятых решений. Подготовка официальных писем, приказов и ведение официальной переписки на русском и узбекском языках в мессенджерах и по электронной почте. Фильтрация входящих запросов и звонков.

• Доведение поручений директора до руководителей отделов и контроль их исполнения в срок.

• Встреча гостей в офисе, подготовка чая/кофе во время переговоров.
• Оперативное решение административных и организационных вопросов для максимально эффективного использования рабочего времени руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Свободное владение русским и узбекским языками (обязательно).
• Опыт работы секретарем, ассистентом или офис-менеджером.
• Уверенная работа с пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint), знание основ делопроизводства и бизнес-этикета.
• Личные качества:
  • Пунктуальность и исключительная внимательность к деталям.
  • Опрятный внешний вид и грамотная речь.
  • Умение работать в режиме 24/7 (быть на связи) и соблюдать строгую конфиденциальность и субординацию.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной и быстрорастущей производственной компании.
• Стабильная и своевременная заработная плата.
• График работы 6/1 (согласно графику руководителя).
• Комфортное рабочее место в современном офисе и корпоративная мобильная связь.

Если вы умеете наводить порядок в делах и цените эстетику в работе — мы ждем ваше резюме!