Помощник руководителя/Офис-менеджер
Помощник руководителя/Офис-менеджер
Самара, Молодогвардейская улица, 211
Описание вакансии
Обязанности:
- осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, деловых встреч, вести и оформлять протоколы и иные документы, фиксирующие ход и результат заседаний, встреч, переговоров,
- планировать рабочий день генерального директора и осуществлять техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров),
- принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов, вести учет входящей и исходящей корреспонденции с использованием и без использования программных средств учета,
- обеспечивать прием и отправку корреспонденции, обеспечивать взаимодействие с почтовым отделением и курьерской службой,
- организовывать прием посетителей,
-
выполнять машинописные и копировально-множительные работы,
- по поручению генерального директора, доводить до работников организации указания и распоряжения генерального директора, контролировать исполнение указаний и распоряжений,
- выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.
-
высшее профессиональное образование,
- опыт работы в команде, коммуникативные навыки,
-
внимательность к деталям при работе с документами,
-
грамотная устная и письменная речь,
-
умение пользоваться компьютером (работать в текстовых редакторах и таблицах) и МФУ (принтер, сканер, копир),
-
желание обучаться и приобретать новые навыки,
-
исполнительность, коммуникабельность и ответственность,
- навыки делового общения, в т.ч. деловой переписки,
- умение работать в режиме многозадачности.
- трудоустройство по ТК РФ,
- медицинское страхование (после окончания испытательного срока),
-
фитнес-клуб (после окончания испытательного срока),
-
корпоративная мобильная связь,
-
график работы 5/2 с 09:00 до 18.00,
-
обучение,
- работа в компании собственником которой является Самарская область и которой оказывается государственная поддержка предпринимательству.
Навыки
- Работа в команде
- Деловая коммуникация
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Word
- Офисная техника
- Организация встреч
- Электронный документооборот
- Деловая этика
- 1С: Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Делопроизводство