Ведущий специалист (закупка средств защиты информации)

Санкт-Петербург, Малая Морская улица, 23

Метро: Адмиралтейская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Составление и сопровождение расходных договоров.
Прохождения полного цикла закупочных процедур со стороны Заказчика:
- сбор и консолидация потребностей подразделения;
- подготовка технических заданий;
- взаимодействие с контрагентами;
- формирование полного комплекта закупочной документации в соответствии с внутренними регламентами;
- сопровождение процедуры закупки;
- согласование и заключение договоров;
- контроль оплат и сверка расчетов по первичным учетным документам.
Понимание принципов бюджетирования и финансового планирования, участие в защите бизнес-плана подразделения и контроля его исполнения.
Соблюдение и исполнение приказов и распоряжений Общества.
Работа с внутренними нормативными документами (должностные инструкции, приказы, распоряжения).
Взаимодействие со смежными подразделениями:
- экономисты;
- финансисты;
- бухгалтерия;
- подразделения информационной и экономической безопасности;
- договорные и юридические службы.
Ведения внутренних реестров подразделения.
Подготовка регулярной отчетности по направлениям деятельности отдела.
Оформление первичных и договорных документов.
Оформление доверенностей и подготовка исходящей официальной корреспонденции.

Требования:

Высокая организованность и внимательность к деталям.
Ответственность за соблюдение сроков и качества документов.
Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
Системное мышление и ориентация на результат.
Знание и практический опыт работы в системах:
- SAP ERP (создание заявок, заказов, договоров, контроль оплат);
- TESSA или аналогичных системах электронного документооборота.
Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое, ИТ или управленческое — преимущество).