Администратор

Администратор, сотрудник который станет «сердцем» студии: будет координировать процессы, общение с клиентами и внутреннюю работу команды.

Обязанности:

Приём и обработка входящих обращений (звонки, мессенджеры, соцсети)

Запись клиентов на консультации

Ведение CRM / таблиц клиентов

Организация графика руководителя и команды

Контроль сроков задач и дедлайнов

Подготовка договоров, счетов, актов (по шаблонам)

Ведение документооборота

Координация встреч, выездов, замеров

Контроль порядка в офисе

Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками

Опыт работы администратором / офис-менеджером

Уверенный пользователь ПК, Google Docs / Excel

Грамотная устная и письменная речь

Организованность, ответственность

Умение работать в режиме многозадачности

Доброжелательность и клиентоориентированность

Будет плюсом:

Опыт работы в сфере дизайна / строительства

Знание CRM-систем

Навыки ведения соцсетей (базово)