Офис-менеджер

Офис-менеджер: старт для развития в сфере бизнеса и бухгалтерии

Вас привлекает деловая атмосфера, вы любите порядок и хотите стать незаменимым помощником для команды профессионалов? Присоединяйтесь к "Бизнес-Альянс" — здесь вы сможете расти, осваивать новые задачи и совершенствовать навыки каждый день!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами)
• Работа с корпоративной почтой: обработка входящих/исходящих писем, рассылки клиентам
• Составление и оформление договоров, писем, подготовка документов для клиентов
• Формирование и ведение клиентских файлов: сбор и систематизация документов для заключения договоров
• Работа с электронным документооборотом (СБИС)
• Ведение аналитики по бизнес-процессам компании
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, посещение клиентов для сбора документов
• Помощь в подготовке отчетности и внутренней документации
• коммуникация с клиентами и сотрудниками
• Постепенное расширение функционала по мере освоения задач

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ, опыт работы с электронной почтой
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
• Навыки делового общения и ведения переписки
• Организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуются знания бухгалтерского учета и опыт работы с СБИС
• Готовность к обучению и развитию
• навыки работы с нейросетями

Условия и преимущества:

• Гибкий график: частичная занятость, до 4 часов в день, 5/2
• Возможность совмещать работу в офисе и удаленно
• Оборудованное современное рабочее место

О компании "Бизнес-Альянс" — эксперт в области финансового аудита, налогового планирования и бухгалтерского учета с 2007 года. Мы сопровождаем бизнесы разного масштаба, помогаем оптимизировать процессы и развивать предпринимательство в Удмуртии и за ее пределами. У нас вы сможете не только реализовать свои таланты, но и вырасти до уровня ведущего специалиста!