Event-менеджер

Наш клиент — международное агентство по организации мероприятий, сочетающее сервис высокого западного уровня с атмосферой азиатской роскоши. Компания специализируется на проведении уникальных событий: запусков продуктов, свадеб, мальчишников и других торжеств в самых необычных местах — от пустынь и гор до легендарных отелей и уединённых шатров.Штаб-квартира расположена в Дубае — центре, где собраны самые востребованные и необычные локации для взыскательных клиентов. Компания реализует проекты в замках, исторических дворцах и знаковых местах на территории ОАЭ, Турции, Армении, Азербайджана, Грузии, а также во Франции, Испании, Мальте, Греции, Италии и других странах Европы. В настоящее время ведётся конкурс на позицию «Event-менеджер». Просим обратить внимание, что работать и проживать предстоит в Дубае.

Обязанности:

• Разработка концепции и сценария, а также формирование бюджета мероприятия;
• Составление тайминга и программы;
• Подбор и взаимодействие с подрядчиками (кейтеринг, техника, декор и т.д);
• Поиск и аренда площадок;
• Координация работы команды и участников мероприятия;
• Ведение переговоров с клиентами, партнёрами и поставщиками, согласование всех деталей и условий проведения;
• Мониторинг соблюдения бюджета и сроков;
• Управление рисками и решение возникающих проблем;
• Оперативное реагирование во время проведения мероприятия;
• Подготовка отчетов и предложений для улучшения;

Требования:

• Свободный английский язык (В2-С1);
• Наличие высшего образования (приветствуется направления рекламы и маркетинга);
• Постоянное местонахождение Дубае, хорошее знание города, его особенностей и локаций;
• Родной русский язык;
• Релевантный опыт не менее 3 лет;
• Уверенное владение Google Docs, Microsoft Office, Canva и программами для создания презентаций;
• Опыт работы с ChatGPT и другими инструментами ИИ;

Личные качества и софт скиллы:

• Эстетичный взгляд на жизнь и способность мыслить нестандартно;
• Грамотное и вежливое общение с клиентами и подрядчиками;
• Умение работать с таймингами и брифами;
• Способность контролировать процесс мероприятия от идеи до финала;
• Одновременная работа с подрядчиками, клиентами и вдохновением;

Будет преимуществом:

• Опыт работы в Дубае;
• Владение арабским языком на начальном уровне;
• Наличие портфолио;

Условия:

• Конкурентная заработная плата;
• Интересные проекты, простор для самореализации и развития в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• Дружный коллектив творческих единомышленников;
• Возможность реализации творческого потенциала и самостоятельного принятия решений;
• Индивидуальный подход к каждому сотруднику и уважение к его потребностям.