Специалист по расчету заработной платы

Специалист по расчету заработной платы (со знанием КДП)

Расчёт и начисление выплат

Зарплата:

• расчёт заработной платы по окладам, тарифным ставкам, сдельным расценкам;

• учёт отработанного времени (по графикам, сменам, гибкому графику);

• применение районных коэффициентов, северных надбавок;

• расчёт доплат за сверхурочную работу, работу в выходные/праздники, ночные часы.

Премии:

• настройка и расчёт премиальных выплат (ежемесячных, квартальных, годовых);

• учёт показателей KPI при премировании;

• оформление приказов на премирование.

Пособия:

• расчёт пособий по временной нетрудоспособности;

• начисление пособий по беременности и родам;

• расчёт пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет;

• учёт лимитов и правил ФСС.

Материальная помощь:

• оформление и расчёт матпомощи (в т. ч. необлагаемой НДФЛ);

• контроль лимитов необлагаемых сумм.

Прочие выплаты:

• аренда транспортных средств у сотрудников (ДТ 73.03 КТ 50/51);

• компенсация за использование личного ТС (расчёт по нормам НК РФ);

• командировочные расходы;

• отпускные и компенсации при увольнении.

Удержания:

• НДФЛ (ДТ 70 КТ 68.01);

• алименты (по исполнительным листам);

• удержания по кредитам;

• возмещение ущерба;

• профсоюзные взносы.

Документооборот

Табель учёта рабочего времени:

• заполнение по формам Т‑12/Т‑13;

• учёт отпусков, больничных, командировок, простоев;

• корректировка отклонений.

Приказы:

• по личному составу (приём, перевод, увольнение);

• о премировании, отпусках, командировках;

• об установлении надбавок, доплат.

Первичные документы:

• лицевые счета сотрудников;

• расчётные листки;

• акты выполненных работ (для ГПХ);

• заявления на отпуск, материальную помощь.

Налоговый учёт и взносы

НДФЛ:

• исчисление по ставкам 13 %/15 %/35 %;

• учёт налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных);

• формирование регистров НДФЛ;

• контроль сроков уплаты (не позднее 28‑го числа месяца, следующего за месяцем выплаты).

Страховые взносы:

• расчёт по тарифам ПФР (22 %), ФСС (2,9 %), ФОМС (5,1 %);

• применение пониженных тарифов;

• учёт предельной базы;

• взносы на травматизм.

Резервы и планирование

Резервы на отпуска:

• метод расчёта (нормативный/МСФО);

• ежемесячное начисление (ДТ 20/26/44 КТ 96);

• инвентаризация на конец года;

• списание при использовании отпусков.

Бюджетирование:

• планирование ФОТ по подразделениям;

• прогноз налоговых платежей;

• анализ отклонений.

Интеграция и синхронизация

1С:ЗУП ↔ 1С:Бухгалтерия:

• синхронизация проводок по зарплате;

• передача данных по НДФЛ и взносам;

• обмен документами (приказы, табели).

Отчётность и сдача документов

Основные отчёты:

• 6‑НДФЛ;

• РСВ;

• ЕФС‑1;

• Персонифицированные сведения;

• Уведомления по НДФЛ и взносам.

Сдача через «Контур.Экстерн»:

• проверка контрольных соотношений;

• подписание ЭЦП;

• отслеживание статусов (принято/отказано);

• хранение архива.

Взаимодействие с госорганами

ИФНС:

• ответы на требования по НДФЛ и взносам;

• участие в камеральных проверках;

• уточнение платежей.

СФР (ФСС+ПФР):

• подтверждение ОКВЭД;

• подача реестров по прямым выплатам;

• урегулирование расхождений по взносам.

Судебные приставы:

• исполнение постановлений по удержаниям;

• отчётность о перечислениях.

Работа с персоналом и внутренними процессами

Консультации сотрудников:

• разъяснение расчётных листков;

• порядок получения пособий;

• сроки выплат.

Мониторинг законодательства:

• обновление тарифов НДФЛ и взносов;

• изменения в ТК РФ (отпуска, командировки);

• новые формы отчётов.

Аудит и инвентаризация:

• сверка расчётов с подотчётными лицами;

• проверка резервов отпусков;

• подготовка к внешним проверкам.

Работа с несколькими юрлицами

Особенности:

• раздельный учёт ФОТ по компаниям;

• консолидация отчётности (при необходимости);

• соблюдение локальных нормативных актов (ЛНА) для каждого юрлица (16).

Формирование ЗРДС (заявка на расход денежных средств)

Сроки:

• зарплата — за 1–2 дня до выплаты;

• НДФЛ и взносы — за 1 день до срока уплаты;

• пособия — по факту начисления.

Подготовка ежемесячной отчётности

• аналитические справки по ФОТ;

• динамика НДФЛ и взносов;

• статистика по отпускам и больничным.