Заведующий библиотекой

Санкт-Петербург, Оборонная улица, 18

Метро: Нарвская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Разрабатывает перспективные и текущие планы работы библиотеки и контролирует их выполнение, своевременно составляет и ведет отчетную и иную документацию библиотеки;
Организует статистический учет деятельности библиотеки, несет ответственность за сохранность вверенной ему документации, за достоверность библиотечной документации: инвентарной книги, книг суммарного учета, дневника работы библиотеки, тетради замены утерянных читателями и принятых взамен книг, читательских формуляров, актов на списание документов;
Осуществляет общее непосредственное руководство коллективом библиотеки, поддерживает уровень квалификации, необходимой для надлежащего исполнения должностных обязанностей работников, обеспечивает соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка и иных локальных актов Учреждения, создает условия для эффективного и безопасного труда работников, следит за прохождением работниками профилактических медицинских мероприятий, флюорографии, прививок и др.;
Организует и несет ответственность за изучение передового опыта организации работы отечественных и зарубежных библиотек, применяет этот опыт в практической работе, согласовывает все действия сотрудников и визирует заявления на отпуск и увольнение, обеспечивает график работы библиотеки, ведёт табель учета рабочего времени и внутренний журнал разъездов работников библиотеки;
Обеспечивает развитие платных услуг в Библиотеке, отвечает за соблюдение финансовой дисциплины;
Обеспечивает выполнение цифровых плановых показателей в соответствии с Государственным заданием Учреждения;
Предусматривает меры по сохранности библиотечного фонда, проводит профилактические беседы с читателями о бережном отношении к документам, принимает меры для своевременного возврата документов, принимает участие в организации фонда особо ценных документов, проводит периодические плановые проверки фонда согласно приказу директора Учреждения;
Организует в пределах своих полномочий и несет ответственность за: 1) комплектование фонда научно-познавательных и художественных документов на основе изучения состояния фонда и читательского спроса; 2) пополнение фонда CD-дисков и аудиовизуальных документов; 3) осуществление учета (поступления, выдачи, выбытия) документов; 4) организацию технической дообработки полученных документов; 5) обеспечение систематико-алфавитной расстановки документов в сочетании с организацией для читателей тематических и жанровых выставок;
Обеспечивает исполнение в библиотеке организационно-распорядительных, или иных локальных документов Учреждения по вопросам доступности объектов и предоставляемых услуг для инвалидов с оказанием им необходимой помощи, участвует в разработке (корректировке) должностных инструкций сотрудников библиотеки по вопросам доступности для инвалидов объекта и предоставляемых услуг;
Вносит предложения вышестоящему руководителю и ответственному должностному лицу Учреждения по вопросам адаптации объекта, необходимых ремонтных работ, закупки вспомогательного оборудования и оснащения соответствующих подразделений для организации доступности предоставляемых услуг и их должного информационного обеспечения;
Организовывает размещение организационных и информационных документов в библиотеке (в том числе о порядке работы библиотеки, о правах и обязанностях получателей социальных услуг, о видах социальных услуг, сроках, порядке их предоставления и условиях доступности) на стендах, иных информационных носителях – для информирования обслуживаемого населения, потребителей услуг, предоставляемых библиотекой, с учетом особенностей различных категорий маломобильных читателей, проходит инструктаж по вопросам доступности для инвалидов объекта и предоставляемых услуг в соответствии с планом работы Учреждения, оказывает необходимую помощь инвалидам при предоставлении услуги, при перемещении в пределах места оказания услуги, подразделения, в том числе в одевании/раздевании, пользовании имеющимся в подразделении оборудованием и вспомогательными устройствами, оказывает инвалидам помощь, необходимую для получения в доступной для них форме информации о правилах предоставления услуги в Учреждении, в том числе об оформлении необходимых для получения услуг документов, о совершении других необходимых для получения услуг действий, осуществляет информирование инвалида о доступных маршрутах общественного транспорта, оказывает содействие в вызове специализированного транспорта, в том числе «социального такси», осуществляет, при необходимости, вызов сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика, вызов иного вспомогательного персонала для оказания помощи инвалидам, в том числе сопровождения по объекту по согласованию с администрацией Учреждения и пользователем;
Участвует в составлении технического задания, следит за сохранностью помещения и оборудования библиотеки, соблюдает правила хранения товарно-материальных ценностей, контролирует работы подрядчиков, которые работают на территории библиотеки, Ставит в известность ЖЭС и АХО о всяком повреждении, аварии или ином событии, нанесшем или грозящем нанести зданию или помещению ущерб, и своевременно принимает возможные меры по предотвращению угрозы для помещения. Отвечает за наличие актов после каждой аварийной ситуации (протечка, возгорание, затопление и т.д., ежемесячно снимает и передает в АХО данные счетчиков электроэнергии и
воды;
Организует работу по уборке внутренних помещений и территории, прилегающей к помещению на расстоянии 3 м от фасада здания;
Составляет годовые планы по закупкам: оборудования; канцелярских товаров; хозяйственных товаров; расходных материалов для копировальных аппаратов, принтеров, факсимильной техники и другой оргтехники, своевременно формирует заявки на закупку библиотечной техники и необходимого оборудования;
Выполняет правила противопожарной безопасности, несет ответственность в случае их нарушения;
Следит за соблюдением сотрудниками охраны труда и безопасности при эксплуатации электробытовой техники, ПЭВМ, копировально-множительной техники, санитарных норм и правил в библиотеках СПб ГБУК «ЦБС Кировского района». Несет ответственность в случае их нарушения;
Осуществляет контроль и организует работу по содержанию помещения в соответствии с санитарными нормами, пожарной и антитеррористической безопасности.

Требования:

Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы на руководящих должностях в органах культуры, библиотеках не менее 3 лет;
Или среднее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое и журналистика) и стаж работы не менее 5 лет.