Оператор по документообороту на Фабрику-кухни

посёлок городского типа Заречье, Луговая улица, 5

Метро: Мещерская

Описание вакансии

Компания Organic SKOLKOVO - это кафе и премиальные рестораны на территории Сколково и Переделкино.
Впереди у нас ещё много открытий, поэтому мы всегда находимся в поиске талантливых и любящих свою работу профессионалов.

Что мы предлагаем:

Место работы: пос. Заречье, ул. Луговая, 5;
Заработная плата: оклад + kpi;
График работы: 2/2 по 12 часов;
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня и белая зарплата (выплаты на карту 2 раза в месяц);
Бесплатное 3х разовое питание;
Бесплатное корпоративное такси до метро или бесплатная парковка для сотрудников.

Что мы ожидаем от вас:

Опыт работы: от 2-х лет;
Знание программы liko;
Работа в программах: IIKO, Docsinbox, ФГИС Меркурий (производственные, входящие/исходящие ВСД), Pyrus;
Внимательность при занесении данных в систему.

Чем нужно будет заниматься:

Работа в программах: IIKO, Docsinbox, ФГИС Меркурий (производственные, входящие/исходящие ВСД), Pyrus;
Выгрузка и коррекция сводных заказов из программы IIKO;
Выгрузка заказов от контрагентов;
Формирование сводных данных по питанию сотрудников;
Распределение заявок/заказов по подразделениям Фабрики-Кухни;
Оформление первичной документации;
Контроль приемки товаров и ТМЦ от поставщиков, отгрузки полуфабрикатов и готовой продукции совместно с ответственным сотрудником (-ми) Фабрики-кухни и сотрудником (-ми) Отдела Логистики / Отдела Закупок, по накладной по качеству и количеству;
Контроль корректности оформления документов (накладные, счета, акты, договоры), внесение корректировок в первичные документы при выявлении расхождений;
Печать этикеток на отгружаемую продукцию (из программы IIKO);
Контроль за документооборотом, наличием оригиналов первичных документов и своевременная передача документов в Бухгалтерию, архивирование первичной документации, формирование реестра накладных за отчетный период;
Соблюдение требований СанПиН, HACCP и внутренних стандартов компании на всех этапах;
Занесение данных по поступлению ТМЦ и продуктам в программу IIKO;
Оформление и проведение документов по внутреннему перемещению ТМЦ (требования-накладные, перемещения);
Списание ТМЦ: оформление документов, отражение операций в учете;
Контроль за полнотой и корректностью отражения движения ТМЦ;
Формирование архива первичных бухгалтерских документов: систематизация, подшивка, контроль комплектности;
Обеспечение своевременной передачи документов в Бухгалтерию;
Контроль отражения результатов инвентаризации в учете;
Подготовка данных по ТМЦ для проведения инвентаризаций;
Участие в регулярных инвентаризациях, внесение данных по Инвентаризации ТМЦ в систему учета, контроль учета и движения ТМЦ.