Диспетчер по сопровождению отгрузок

Санкт-Петербург, улица Трефолева, 2Е

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение отгрузок в базе данных по складам и организациям компании: оформление реализаций, счет-фактур, передач и прочей необходимой документации;
Подготовка всей требуемой документации для отгрузки товаров клиентам: УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные (ТН, ТТН), международная товарно-транспортная накладная (ЦМР);
Планирование графиков отгрузок на основание информации, полученной от отделов продаж, производства и других подразделений;
Организация взаимодействия с транспортными компаниями: оформление предварительных заказов на перевозки, предоставление информации клиенту и отделу продаж, контроль выставленных счетов за транспортные услуги и передача их в финансовый отдел;
Оформление писем транспортным компаниям с указанием изменений получателя, плательщика или адреса доставки груза;
Прием, обработка, сканирование и внесение в базу данных отгрузочной документации и транспортных накладных от перевозчиков;
Составление реестра переданных первичных документов (УПД) для бухгалтерского учета;
Обработка входящих телефонных обращений от клиентов-грузополучателей, представителей транспортных компаний, сотрудников организации, координация и своевременное разрешение возникающих проблем по заявкам.

Требования:

Образование не ниже среднего специального;
Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С: Документооборот, 1С ERP;
Опыт аналогичной должности предпочтителен, особенно приветствуется опыт работы на складе или сфере логистики;
Способность эффективно справляться с несколькими задачами одновременно;
Усидчивость и внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в крупной производственной компании – лидере рынка приборов учета и энергосберегающего оборудования;
Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
График работы: 5/2‚ 8-часовой рабочий день + 30 минут обеденный перерыв;
Комфортный современный офис;
Корпоративная развозка от/до ст. м. «Нарвская»;
Льготное питание.