Специалист по закупкам

Место работы: г. Анапа

Мы – технический заказчик, специализируемся на комплексном управлении проектированием и строительством объектов с применением BIM технологий. Мы проектируем и строим отели сети Alean Collection (сеть семейных курортных отелей 4-5* на черноморском побережье России, работающих по системе «Ультра все включено»).

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт (от 3 лет) в закупке материалов в строительстве и оснащении отелей;
• Имеет высшее образование;
• Понимает и читает проектную, рабочую, дизайнерскую, проектно-сметную и исполнительную документации;
• Имеет навыки ведения переговоров;
• Внимателен, умеет анализировать и систематизировать информацию;
• Уверенный пользователь ПК и различных ПО;
• Знает английский язык на среднем уровне;
• Умеет обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Обладает следующими качествами: доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, ответственность, организованность, инициативность, умение работать в команде;
• Готов работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков (одновременно контролировать несколько направлений, умеет правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время).

Задачи:

• Проведение полного цикла тендерного процесса по поиску, сравнению и выбору поставщиков (поиск, анализ поставщиков, запросы на коммерческие предложения, сравнительный анализ предложений и т.д.) в рамках закупки и комплектации строящихся отелей;
• Проведение переговоров с претендентами по улучшению условий коммерческих предложений;
• Договорная работа (подготовка и контроль процесса заключения договора, взаимодействие с поставщиками по обсуждению условий договора);
• Контроль соблюдения поставщиками условий договора и сроков поставок;
• Контроль доставки ТМЦ в рамках заключенных договоров;
• Контроль за наличием и движением товарно-сопроводительных и первичных бухгалтерских документов, в том числе за своевременную их передачу в соответствующие отделы;
• Подготовка и передача пакетов документов на согласование оплат;
• Взаимодействие с складом в части входного контроля поставляемых материалов (приемки по количеству и качеству). В случае выявления несоответствий, оперативное направление актов Поставщикам, передача соответствующих документов в юридический отдел компании и направление подготовленных юридическим отделом компании претензий Поставщикам;
• Формирование и ведение базы поставщиков в CRM;
• Участие в подготовки тендерной документации совместно со специалистами ПТО;
• Взаимодействие с техническими специалистами компании в части согласования предлагаемых поставщиками материалов и оборудования и подбора замен;
• Взаимодействие с командами проектов по увязке графиков поставок, документообороту, контролю поставок и оплат, претензионная работа;
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, в рамках, предусмотренных направлением деятельности.

Мы предлагаем:

Стабильность:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий
• Конкурентную заработную плату

Развитие и карьерные рост:

• Участие в работе над сложными и интересными проектами
• Обучение за счет компании
• Профессиональное и карьерное развитие
• Радость от совместной работы в драйвовой и профессиональной команде

Комфорт:

• Современный офис
• Доброжелательную рабочую атмосферу в молодом коллективе
• Скидки на услуги отелей сети Alean