Бизнес ассистент (Ульяновск)

Очень активный и креативный руководитель нуждается в структурном и системном помощнике.

Обязанности:

-Ведение календаря руководителя;

-Трекинг задач руководителя, назначение и подтверждение встреч/контактов;

-Обработка входящих обращений;

-Отправка документов клиенту (договор, счет, акты);

-Личные поручения руководителя (найти, оформить/позвонить, заказать);

-Коммуникация с клиентами и подрядчиками (включая обработку входящих заявок, , ведение документации, отслеживание сроков сдачи материалов и т.п. – инструкции предоставим);

-Поиск информации в интернете;

-Контроль сроков и качества выполнения задач сотрудниками

-Работа с ИИ

-Создание презентаций

-Возможно работа с соцсетями.

-Высшее образование

-Грамотная устная и письменная речь

-Умение самостоятельно принять решение, не отвлекая руководителя

-Высокая скорость печати

-Знание офисных программах (excel, word, гугл таблицы и документы, ИИ, CRM)

-С дисциплиной на Ты, умение планировать свой рабочий день

-Умение работать в режиме многозадачности - и это в кайф!

-Работа преимущественно удаленно, но будут редкие встречи с руководителем офлайн

-График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможен сдвиг времени)

-Оформление по ТК РФ

-Обучение за счет компании

Если хочешь развиваться вместе с компанией стремящейся к большим высотам, то тебе к нам!