Менеджер по методологии и развитию закупок

Разработка и актуализация нормативной базы: Создание и поддержание в актуальном состоянии регламентов, политик, процедур и инструкций по закупочной деятельности (например, Положение о закупках, регламент проведения тендеров, инструкции по работе с поставщиками).

Унификация процессов: Стандартизация сквозных процессов закупок — от идентификации потребности до оплаты и оценки эффективности (Procure-to-Pay, P2P).

Разработка и внедрение новых методов закупок: Внедрение лучших практик (best practices) в области стратегических sourcing, категорийного менеджмента, рамочных соглашений, электронных аукционов и др.

Управление шаблонами документации: Создание и обновление типовых форм договоров, спецификаций, коммерческих предложений, протоколов, критериев оценки и т.д.

2. Аналитика, отчетность и оптимизация

Анализ эффективности закупок: Мониторинг KPI (ключевых показателей эффективности), таких как экономия, соблюдение сроков, доля конкурентных процедур.

Бенчмаркинг: Сравнение процессов, цен и условий компании с рыночными практиками.

Выявление "узких мест": Постоянный анализ закупочных процессов для поиска возможностей оптимизации, устранения избыточных операций и сокращения циклов.

Подготовка регулярной и ad-hoc аналитики для руководства по закупочной деятельности.

3. Развитие и цифровизация

Участие во внедрении и развитии IT-систем: Роль ключевого бизнес-пользователя и связующего звена между закупками и IT при внедрении/апгрейде ERP (например, SAP, 1C), SRM (Supplier Relationship Management) или специализированных закупочных систем (e-sourcing, e-tendering).

Автоматизация рутинных операций: Выявление процессов для автоматизации (RPA - роботизация процессов) и участие в их реализации.

Развитие электронного документооборота (ЭДО) в закупках.

4. Обучение и развитие команды

Обучение сотрудников отдела закупок и смежных подразделений (инициаторов заявок, финансистов) новым регламентам, процедурам и возможностям IT-систем.

Разработка учебных материалов, гайдов, памяток.

Консультирование коллег по сложным методологическим вопросам.

5. Контроль и аудит соблюдения процедур

Мониторинг соблюдения установленных закупочных политик и процедур.

Проведение внутренних аудитов закупочных процессов.

Участие в расследовании случаев несоответствия и разработка корректирующих действий.

6. Управление рисками в закупках

Разработка и актуализация карты рисков закупочной деятельности.

Создание методологии оценки рисков поставщиков (совместно с категорийными менеджерами).

Требования:

• Высшее образование - менеджмент, экономика
• Глубокое знание закупочных процессов и лучших мировых практик.
• Опыт работы в закупках (3+ лет), желательно в роли категорийного менеджера или аналитика.
• Системное мышление и аналитические навыки. Умение работать с большими объемами данных (Excel - продвинутый уровень, SQL - будет большим плюсом).
• Знание основ процессного подхода (BPMN) и проектного управления.
• Опыт взаимодействия с IT и понимание основ цифровизации.
• Внимательность к деталям, структурированность.
• Навыки презентации и убеждения.

Условия:

• Комфортный офис в Бизнес Центре Москва Сити, Башня на Набережной
• Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, социальные гарантии, полис ДМС, дополнительные льготы
• Возможность карьерного роста
• Возможность развития внутри компании