Секретарь-делопроизводитель

ОлимпСитиСтрой

Секретарь-делопроизводитель

Москва, Нагатинская улица, 2к4

Метро: Нагатинская

Описание вакансии

Обязанности будут распределены на 2 секретаря, которые взаимозаменяемы!

  • Конвертация текстов
  • работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции
  • заказ пропусков, билетов, канцелярии(Комус)
  • заказ обедов для руководителей
  • вызов мастера (кулер, принтеры, кофемашина)
  • заказ детских новогодних подарков
  • ведение электронного документооборота в реестре и передача документов ответственному лицу
  • внесение договоров в таблицу
  • подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю
  • составление по поручению руководителя сопроводительных писем, запросов, др.документов (по шаблону)
  • подготовка договоров с последующей передачей ответственному исполнителю
  • ведение деловой переписки
  • Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование , прошивка документов).
  • координация курьеров компании

Требования:

  • Знание основ делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook, Acrobat Reader DC, WinRAR), Internet
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность;
  • организованность, доброжелательность
  • Владение оргтехникой, мини АТС
Условия:
  • Оформление по ТК,
  • Оплата больничных листов, оплачиваемый отпуск
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00 (суббота, воскресенье выходной)
Навыки
  • Делопроизводство
  • регистрация документации
  • Работа с оргтехникой
  • Входящая корреспонденция
  • Бумажный документооборот
  • Исходящая документация
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с большим объемом информации
  • Офисная техника
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию