Руководитель общего отдела

Обязанности:

• Документооборот и делопроизводство:

  • Организация и контроль системы документооборота компании (ЭДО/СЭД)

  • Ведение и контроль внутренней документации: приказы, распоряжения, протоколы

  • Контроль исполнения управленческих документов

  • Обеспечение архивирования и хранения документов

• Организационная поддержка и проекты:

  • Организация корпоративных встреч и совещаний (планирование, логистика, техническое обеспечение, кейтеринг)

  • Представление интересов организации во взаимодействии с внешними партнёрами, подрядчиками и контрагентами в рамках административных и организационных вопросов

  • Участие в формировании и поддержании внешнего имиджа компании, организационная поддержка мероприятий и коммуникаций в рамках внешнего PR (деловые события, встречи с партнёрами, презентации)

• Управление персоналом и подрядчиками:

  • Руководство сотрудниками общего отдела (секретариат, курьеры, хозяйственный персонал)

  • Организация работы и контроль качества услуг подрядных организаций (клининг, обслуживание офиса и др.)

• Административно-хозяйственное обеспечение:

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса и помещений

  • Координация оснащения рабочих мест новых сотрудников

  • Управление закупками мебели, техники, канцелярии и расходных материалов

  • Реализация проектов по улучшению офисной инфраструктуры и процессов​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Требования:

• Высшее образование;

• Владение ПК на продвинутом уровне: MS Office (обязательно — уверенный пользователь Excel для составления отчетов и аналитики), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);

• Опыт управления командой от 2-х человек;

• Знание делового этикета, основ делопроизводства и документооборота;

• Высокие организаторские способности и многозадачность;

• Ответственность, инициативность, креативность и внимательность к деталям.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб и вск выходные дни;
• Трудоустройство по ТК РФ, соцпакет;
• Работа в комфортабельном офисе;
• Достойная оплата труда.