Специалист по кадрам с функциями секретаря

Оренбург, улица Берёзка, 2/4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, электронной почты, контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя;
Прием и проверка документов на подпись руководителю;
Подготовка документов необходимых для работы (составление приказов писем, запросов и других документов);
Прием телефонных звонков;
Выполнять отдельные служебные поручения руководителя;
Организация приема посетителей и гостей Общества: сопровождение в офисе, приготовление чая/кофе;
Поддерживать чистоту и порядок в офисе;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, картриджей и др.).
Ведение и хранение личных дел сотрудников, оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка и сдача дел в архив;
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с трудовым законодательством;
Оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
Предоставление информации по запросам сотрудников о трудовой деятельности;
Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
Ведение воинского учета, сдача отчетности.
Миграционный учет.

Требования:

Высшее образование
Грамотная речь, умение поддержать диалог, понимание делового стиля общения, доброжелательность, порядочность, корректность, пунктуальность;
Уметь планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;
Умение работать в режиме многозадачности;
Знание и понимание ТК РФ, кадрового делопроизводства;
Знание 1С ЗУП, Microsoft office, уровень владения ПК – уверенный пользователь, опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
Деловой стиль одежды

Условия: