Координатор проектов / операционист / помощник менеджера

· Полное ведение сделки: от первичного запроса клиента до заключения договора и отгрузки оборудования.

· Обработка входящих запросов, писем и заявок на корпоративной электронной почте.

· Работа с CRM: ведение и актуализация воронки продаж, контроль этапов сделок.

· Подготовка коммерческих предложений (КП) в 1С ERP на основе согласований с менеджерами и поставщиками.

· Взаимодействие с ключевыми поставщиками для уточнения характеристик, сроков и стоимости оборудования.

· Подготовка договоров, согласование протоколов разногласий с контрагентами (протоколы составляются юристом). Организация процесса подписания (через ЭДО или бумажные носители).

· Создание в 1С ERP заказов клиентов и заказов поставщикам, ведение платежного календаря (заявки на расходование и поступление ДС).

· Контроль оплат от клиентов и поставщикам.

· Сопровождение закупок товаров и материалов для производства и офиса: создание и контроль заказов на основании заключенных договоров.

· Приемка товаров: контроль поступления на склад, сверка с накладными, оформление актов расхождений при необходимости.

· Организация отгрузки: подготовка полного пакета документов (ТН, СФ, сертификаты), координация со складом и логистическими службами.

· Контроль соблюдения сроков на всех этапах проекта (КП, договоры, оплаты, поставки, отгрузки).

· Ведение электронного документооборота, обеспечение порядка и доступности документов для всех отделов.

Требования:

· Опыт работы ассистентом менеджера по продажам или на аналогичной должности от 1 года.

· Уверенное пользование ПК: MS Office, 1С (ERP или УТ), опыт работы с CRM-системами.

· Опыт работы с первичной документацией (договоры, счета, накладные, акты).

· Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и внимательность к деталям.

· Навыки грамотной деловой переписки и развитые коммуникативные способности.

· Ответственность, инициативность и готовность работать в динамичной среде.

Условия:

· Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

· Работу в стабильной и развивающейся компании.

· График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

· Конкурентный доход, обсуждаемый по итогам собеседования (оклад + ежеквартальные бонусы по результатам работы).

· Возможности для профессионального обучения и карьерного роста внутри компании.

Контактная информация:

Отправьте свое резюме на эл. почту с указанием в теме письма: Координатор проектов/ операционист/ помощник менеджера.

После рассмотрения резюме мы свяжемся с вами для приглашения на собеседование.