Ведущий специалист группы по административным вопросам
Ведущий специалист группы по административным вопросам
Уфа, улица Ленина, 28
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация архивного дела;
- Осуществлять делопроизводство архива;
- Вести работу по комплектованию архива делами структурных подразделений;
- Осуществлять хранение и использование дел архива,
- Передачу архива на государственное хранение, в том числе в системе электронного документооборота (далее – СЭД);
- Разрабатывать и актуализировать сводную номенклатуру дел Филиала, в том числе в СЭД;
- Организовывать уничтожение дел в Филиале, в том числе в СЭД.
- Сопровождать акты о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел;
- Осуществлять процедуру закупок по архивному переплету.
- Высшее образование,
- Предпочтителен опыт работы с документами, архивным делопроизводством
- Знание основ делопроизводства в организации.
- Навыки составления Номенклатуры дел.(преимуществом будут знания СЭД (Система электронного документооборота)
- Работа в крупной, стабильной компании;
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Полная социальная защищенность (оплата больничных листов, отпуска, льготы на приобретение путевок в дома отдыха, пансионаты и детские лагеря);
- Работа в дружном коллективе, благоприятный климат в коллективе;
- Место работы: Уфа, Ленина 28 (гостинный двор)
Навыки
- Деловая коммуникация
- Архивирование документов
- Документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Делопроизводство
- Умение работать в коллективе