Ассистент руководителя

ПРИГЛАШАЕМ В СВОЮ КОМАНДУ МЕНЕДЖЕРА - АДМИНИСТРАТОРА (КООРДИНАТОР ПО АДМИНИСТРАТИВНЫМ ВОПРОСАМ)

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Работает с системой электронного документооборота, регистрирует и запускает согласование служебных записок, отслеживает статусы согласования.
• Организовывает проведение директором РДЦ итогово-отчётных еженедельных совещаний. Следит за расписанием этих совещаний и регулярностью их проведения.
• Ведет непосредственный контроль подготовки менеджерами планов на следующий день.
• Ведет работу по протоколированию совещаний в РДЦ, включая контроль протоколирования внешних встреч.
• Ежедневно контролирует и отслеживает ход исполнения поручений с ежедневным докладом руководителю.
• Организовывать проведение тематических совещаний. Следит и непосредственно отвечает за соблюдение положений административной методологии по тематическим совещаниям.
• Контролирует исполнение поручений по матрице контроля задач.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое).
• Грамотная устная и письменная речь, умение грамотно формулировать и составлять тексты
• Навыки работы на ПК (word, excel, power point)
• понимание принципов работы отдела продаж будет являться преимуществом
• Самостоятельность, исполнительность, умение организовывать

Условия:

Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата.

График работы с 9:00 до 18:00

Место работы на первые два месяца - ул Землячки, 21А, с апреля 2026г- Кольцовская, 40 (здание фабрики ВКФ)

Профессиональное развитие в крупном российском производственно-торговом холдинге.