Менеджер по документообороту

Сбор и проверка полного комплекта документов на: приём, увольнение, переводы, отпуска, командировки, изменение условий трудового договора, табели, графики сменности, материальная помощь, пособия, листки нетрудоспособности, смена ФИО, документы на налоговые вычеты.

Взаимодействие по документообороту с Центром Единого Сервиса (ЦЕС):

- по отправке пакета документов, получению и организации двустороннего подписания между работником и работодателем;

- по вопросам организации бухгалтерского документооборота - получение и проверка оформления первичных документов, организация подписания у ответственных лиц и направление в ЦЕС/контрагентам.

Формирование личных дел и ведение архивов документов в соответствии с законодательством.

Проверка и визирование первичных документов по учету рабочего времени.

Отправка почтой уведомлений о приеме бывших гос служащих, приеме и увольнении военнообязанных.

Ведение работы с исполнительными листами.

Разработка локально-нормативных актов, поддержание в актуальном состоянии текущих ЛНА в компании.

Участие в первичном подборе персонала, проведение собеседований, участие в адаптации, развитии и обучении персонала.

Формирование закупок ТМЦ, подписание и отправка актов сверок контрагентам.

Оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, взаимодействие с трэвэл агентствами).

Сбор информации для подготовки бюджета от подразделений и ее систематизация.

Участие в проведении инвентаризации.

Опыт работы от 3 лет

Уверенный пользователь ПК (MS Office)

Преимущество - знание 1С