Ассистент финансового отдела

О вашей будущей роли:

Вы станете ключевым операционным звеном в финансовом блоке быстрорастущей e-commerce компании. Это не просто «работа с бумагами» — это возможность с нуля освоить все процессы финансового учета в онлайн-ритейле под руководством опытного наставника. Вы будете видеть прямую связь между действиями на сайте и цифрами в отчетах.

Обязанности и задачи:

• Обработка первичной документации: Проверка, систематизация и учет входящих счетов, актов от подрядчиков (логистика, маркетинг, IT-сервисы) и исходящих документов для клиентов.

• Работа с платежами и маркетплейсами: Ежедневная сверка поступлений денежных средств с платформами Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и собственным сайтом. Выявление и устранение расхождений.

• Поддержка расчетов с контрагентами: Подготовка платежных поручений в онлайн-банке, контроль сроков оплаты, актуализация реестра дебиторской и кредиторской задолженности под руководством менеджера.

• Подготовка отчетности: Формирование регулярных операционных отчетов в Excel/Google Таблицах по заданным шаблонам (отчет по движению денежных средств (CF), анализ доходов/расходов по статьям).

• Административная поддержка отдела: Ведение архива электронных документов, организация электронного документооборота (ЭДО), коммуникация с контрагентами по почте для уточнения деталей.

Мы ждем от вас:

Базовые требования (Hard Skills – базу дадим, остальному научим):

• Образование: Высшее или неоконченное высшее

• Excel/Google Таблицы: Уверенный пользовательский уровень. Умение работать с фильтрами, сортировками, простыми формулами (СУММ, ЕСЛИ, ВПР). Готовность углубленно изучать сводные таблицы.

• Аккуратность и педантичность: Финансы не терпят ошибок. Внимательность к каждой цифре и реквизиту — критически важное качество.

• Техническая грамотность: Умение быстро осваивать новые программы (1С, CRM, системы ЭДО, онлайн-банкинг).

Ключевые личные качества (Soft Skills):

• Высокая степень ответственности и честности: Работа с финансовыми данными требует абсолютной надежности.

• Аналитический склад ума и структурированность: Умение видеть закономерности в цифрах и организовывать информацию логично.

• Обучаемость и pro-active подход: Желание не просто выполнять задачи, а понимать их смысл в общем финансовом контуре компании. Способность задавать вопросы.

• Коммуникабельность в digital-среде: Четкая письменная речь для деловой переписки.

• Самоорганизация и дисциплина: Эффективная работа в удаленном формате требует умения планировать день и соблюдать дедлайны без внешнего контроля.

Обязательные условия для удаленной работы:

• Стабильный интернет.

• Тихое, оборудованное рабочее место.

• Готовность к онлайн-коммуникации через рабочие чаты (Telegram/Slack) и видеозвонки.

Мы предлагаем:

• Стартовая зарплата: от 50 000 до 65 000 рублей на руки. Фиксированный пересмотр через 6 месяцев по результатам успешного прохождения стажировки.

• Официальный статус: Трудоустройство по ТК РФ с первого дня (удаленно). Полный соцпакет.

• Ценный опыт: Погружение в реальные процессы e-commerce: работа с маркетплейсами, клиентскими платежами, учет digital-расходов. Идеальная база для будущего финансиста, бухгалтера или аналитика.

• Обучение за счет компании: Курсы по 1С:Бухгалтерии, управленческому учету, продвинутому Excel. Участие в отраслевых вебинарах.