Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Новокузнецк, Томский проезд, 9
Описание вакансии
Обязанности:
-
- принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятий изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора.
- Требования:
- Коммуникабельность, исполнительность, ответственность.
- Опыт работы от 3 лет.
Навыки
- Делопроизводство
- Исполнение личных поручений руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Пользователь ПК
- Контроль исполнения решений
Адрес
Похожие вакансии
Начальник отдела по работе с корпоративными клиентами
Авангард, АКБ
Полный день
Новокузнецк
Не указана
Полный день
Новокузнецк
Не указана
Главный специалист (секретарь/инспектор по кадрам)
Управление по транспорту и связи администрации города Новокузнецка
Полный день
Новокузнецк
от 36000 RUR
Начальник участка легковой автоколонны
Восточная горнорудная компания
Полный день
Новокузнецк
от 36000 RUR
Полный день
Новокузнецк
от 36000 RUR
Руководитель группы внедрения и разработки 1С (Team Lead)
ОК СИБШАХТОСТРОЙ
Полный день
Новокузнецк
от 36000 RUR
Начальник отряда буровых работ
Хабаровское геологоразведочное предприятие
Вахтовый метод
Новокузнецк
от 36000 RUR
Начальник участка вентиляции и кондиционирования
Свинокомплекс Чистогорский
Полный день
Новокузнецк
от 36000 RUR