Ассистент руководителя (офис-менеджер с функциями координатора)

Предлагаем работу в надежной, быстро развивающейся компании, зарекомендовавшей себя на рынке в течение 12 лет. В состав компании входят подразделения со складскими комплексами в Екатеринбурге, Челябинске, Уфе, Самаре, Перми.

Наша стратегическая цель – создание долгосрочных взаимовыгодных отношений не только с клиентами и поставщиками по всей территории России, но и со своими сотрудниками.

Основной сферой деятельности компании является закупка и реализация промышленной тары – деревянных поддонов и вторсырья.

Нашей компании требуется АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ (ОФИС-МЕНЕДЖЕР С ФУНКЦИЯМИ КООРДИНАТОРА).

Мы предлагаем:

• Стабильную и конкурентную оплату труда (оклад + процентная часть, обсуждается на собеседовании).

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет.

• Испытательный срок — 3 месяца.

• Современный офис в центре города / гибридный формат (уточнить).

• Возможность профессионального и карьерного роста, развития управленческих навыков.

• Дружный молодой коллектив.

• Рабочее место в современном офисе в центре города.

Ключевые задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование графика, приоритизация встреч, координация совещаний.

• Административная и документальная поддержка: подготовка презентаций, отчетов, протоколов совещаний, работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

• Координация взаимодействия между отделами и сотрудниками по поручению руководителя.

• Контроль исполнения поручений и проектов, мониторинг дедлайнов, подготовка сводок о статусе задач.

• Решение текущих офисных вопросов и поддержание рабочей атмосферы.

• Организация командировок руководителя (бронирование билетов, отелей, транспорт).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера или координатора от 1 года.

• Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

• Высокий уровень ответственности, инициативность, внимательность к деталям.

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

• Уверенное пользование ПК: продвинутый уровень MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системами организации задач (Bitrix24) будет преимуществом.

• Тактичность, стрессоустойчивость, умение работать с конфиденциальной информацией.

• Навыки эффективной коммуникации и решения административных вопросов.

Подходит для: ассистент, офис-менеджер, координатор