Помощник руководителя отдела разработки

Мы — продуктовая IT-компания Ceramic 3D, создатель и разработчик программного обеспечения для сопровождения розничных продаж отделочных материалов. Мы успешно сотрудничаем с крупными производителями, такими как Kerama Marazzi, KERAMIN, Estima, Cersanit, с федеральными сетями OBI, Лемана Про, и другими компаниями. Сегодня на нашем софте работает свыше 800 тысяч торговых точек России и СНГ.

О вакансии:

Я руководитель отдела разработки, но моя роль гораздо шире: я участвую и в продуктовых задачах, и в проджект-менеджменте, и в тестировании. Из-за этого физически сложно успевать закрывать все операционные задачи и контролировать каждую деталь.

Поэтому я ищу не просто помощника, а человека, который разделит со мной эту нагрузку. Моя задача — научить, передать опыт и помочь тебе вырасти в самостоятельного специалиста. Твоя задача — взять на себя операционное управление процессами, стать моей опорой в ежедневной работе и действовать в связке со мной.

Задачи:

• Координировать работу команды. Отслеживать статусы задач, контролировать прохождение по этапам (разработка, тестирование, аналитика), замечать «зависшие» задачи и помогать их расталкивать;
• Выстраивать коммуникации. Взаимодействовать с разработчиками, тестировщиками, аналитиками и смежными подразделениями, чтобы информация передавалась быстро и без потерь;
• Вести документацию и контроль. Протоколировать встречи, фиксировать поручения, следить за дедлайнами, готовить отчёты;

• Помогать в организации процессов. Участвовать в планировании, готовить материалы к совещаниям, систематизировать информацию по проектам;

• Быть моей поддержкой. Собирать и обрабатывать информацию, готовить сводки, фильтровать те вопросы, которые можно решить без моего участия.

Требования:

• Высшее или незаконченное высшее (хорошо, если техническое, математическое или инженерное);

• Опыт работы ассистентом руководителя / project-координатором / офис-менеджером от 1 года (желательно в IT);

• Понимание базовых принципов разработки ПО ( Scrum, Kanban);

• Навыки работы с Jira, Confluence, Google Workspace или аналогами;

• Умение работать с большим объёмом информации;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Самостоятельность, ответственность.

Личные качества:

• Самостоятельность в своей зоне ответственности:

Ты умеешь разбираться в процессах и брать на себя решение задач. При этом чувствуешь границу: вопросы, которые влияют на команду или процессы в целом, мы обсуждаем и принимаем решения вместе. Ты не уходишь в самоуправство, но и не эскалируешь каждый мелкий вопрос.

• Развитая внутренняя ответственность и чувство рамок:

Есть ситуации, которые не требуют отдельной инструкции — ты понимаешь их интуитивно. Например, договорённости о сроках с командой или смежными отделами не принимаются без синхронизации со мной. В вопросах, влияющих на обязательства команды, ты сначала советуешься или заранее ставишь в известность.

• Системность:

Любишь порядок в информации и процессах, не теряешь детали, фиксируешь договорённости и помогаешь поддерживать прозрачность работы.

• Коммуникабельность:

Умеешь выстраивать рабочие отношения с разными людьми — от разработчиков до смежных подразделений — без лишнего напряжения и конфликтов.

• Порядочность и доверие:

В работе будет доступ к внутренней информации, поэтому для меня критически важны ответственность, конфиденциальность и этичность.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной IT-компании;

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);

• Возможности профессионального роста до project manager;

• Дружную команду и развитую корпоративную культуру;

• Просторный и уютный офис в районе Юго-Запад, кофе, чай, своя парковка;
• График работы 5 дней в неделю, с 10:00-19:00.